Ymmärrä tiimisi toimintaa ja muuta sen erilaisuus vahvuudeksi
Tiimi ei kehity pelkästään kokoamalla yhteen lahjakkaita ihmisiä. Sen on ymmärrettävä, mitä kukin jäsen tuo mukanaan, miten tyylit vaikuttavat toisiinsa, miten ryhmä toimii järjestelmänä ja mitä sen on kehitettävä saavuttaakseen tavoitteensa. Talent360 yhdistää DISC-arvioinnin, Tiimikartat ja Systeemisen arvioinnin, jotta yksilöiden tuntemisesta voidaan siirtyä kokonaiskuvaan yhteisestä toiminnasta.
Tiimi on enemmän kuin jäsentensä summa
Voit tuntea jokaisen henkilön hyvin ymmärtämättä silti, miksi tiimi:
- koordinoi toimintaansa hyvin tai huonosti;
- juuttuu päätöksenteossa;
- muuttaa erot ristiriidoiksi;
- menettää fokuksensa;
- on liian riippuvainen tietyistä henkilöistä;
- toimii epäselvillä rooleilla;
- ei saa riittävästi palautetta;
- tai kokee, ettei saa organisaatiolta tarvitsemaansa tukea.
Siksi on kaksi eri kysymystä:
Miten kukin henkilö edistää tiimin toimintaa?
Miten tiimi toimii kokonaisuutena?
Talent360 mahdollistaa molempien tarkastelun.
Kaksi näkökulmaa. Kokonaisvaltaisempi kuva.
DISC ja Tiimityötyylit
Mitä kukin henkilö tuo tiimiin?
Auttaa ymmärtämään jokaisen jäsenen työskentelytyyliä, vahvuuksia, mahdollisia haasteita ja vuorovaikutusta muiden tyylien kanssa.
Tiimien systeeminen arviointi
Miten toimimme yhdessä?
Analysoi yhteistä toimintaa esimerkiksi vuorovaikutuksen, rakenteen, toimintatapojen, identiteetin, integraation ja suoriutumisen alueilla.
Jokainen henkilö tuo tiimiin omanlaisen panoksensa
Talent360 sisältää erityisen DISC-moduulin Tiimityötyylille. Tarkoitus ei ole luokitella ihmisiä tiimin ”hyviksi” tai ”huonoiksi” jäseniksi. Tarkoitus on ymmärtää:
- missä he yleensä tuovat eniten arvoa;
- mitä vahvuuksia he voivat käyttää ryhmän hyväksi;
- mihin heidän on kiinnitettävä huomiota;
- miten heidän työskentelytapansa voi täydentää muita tyylejä tai aiheuttaa jännitteitä.
Tyylin tunteminen auttaa ymmärtämään, miten henkilö osallistuu, missä syntyy eniten arvoa ja mihin kannattaa kiinnittää huomiota yhteistyön parantamiseksi.
11 DISC-tiimityötyyliä
Talent360 tunnistaa 11 tiimityötyyliä:
Toteuttaja
Muuttaa suunnitelmat, sopimukset ja ideat konkreettisiksi toimiksi.
Vauhdittaja
Tuo liikkeellepanevaa voimaa, nopeutta ja etenemiseen suuntautumista.
Innovaattori
Luo uusia ideoita ja mahdollisuuksia.
Edistäjä
Aktivoi, viestii ja herättää innostusta.
Yhteenkuuluvuuden rakentaja
Edistää yhteyttä, osallistumista ja yhteenkuuluvuutta.
Yhteistyökykyinen
Tuo jatkuvuutta, luotettavuutta ja tukea.
Koordinaattori
Yhdistää ponnisteluja ja auttaa järjestämään yhteistä toimintaa.
Arvioija
Analysoi, kyseenalaistaa ja tuo harkintakykyä.
Neuvonantaja
Tuo tietoa, syvyyttä ja suuntaa.
Saavuttaja
Ylläpitää päättäväisyyttä ja tavoitteiden saavuttamiseen suuntautumista.
Viimeistelijä
Auttaa ylläpitämään seurantaa ja saattamaan aloitetun loppuun.
Nämä eivät ole tyhjentäviä psykometrisiä luokituksia: ne kuvaavat monia erilaisia tapoja tuoda arvoa tiimiin.
Tiimin jäsenelle ei ole yhtä ihanteellista tyyliä
Tiimillä, joka koostuu vain ihmisistä, jotka:
voi olla merkittäviä vahvuuksia, mutta samalla muita tarpeita voi jäädä liian vähälle huomiolle.
Tavoitteena ei ole, että kaikki työskentelevät samalla tavalla. Tavoitteena on ymmärtää, miten tiimin moninaisuutta voidaan hyödyntää paremmin.
Tyylien moninaisuus voi tuoda arvoa mutta myös aiheuttaa jännitteitä, kun priorisoinnin, viestinnän tai etenemisen tavat eroavat toisistaan.
Hahmota tiimi DISC-kartan avulla
11 yksilöprofiilista yhteiseen kuvaan
Talent360 mahdollistaa DISC-tiimikartan luomisen. Se sijoittaa arvioidut henkilöt graafisesti heidän tiimityötyylinsä mukaan. Näin voit nähdä:
- mitkä tyylit ovat vallitsevia;
- millaista moninaisuutta on;
- mitkä tyylit ovat vähemmän edustettuina;
- missä voi olla toisiaan täydentäviä piirteitä;
- missä voi ilmetä eroja painopisteissä, tahdissa tai viestinnässä.
Talent360 esittää tyylit kartalle sijoitettuina ja osoittaa mahdollisia jännitealueita, jotka liittyvät painopisteisiin, tahtiin tai viestintätapoihin.
Katso DISC-kartatErot eivät ole ongelma
Ongelma syntyy, kun emme osaa toimia niiden kanssa
Kaksi erilaista tyyliä voi täydentää toisiaan erinomaisesti. Yksi henkilö voi tuoda nopeutta ja toinen analyysia, yksi luovuutta ja toinen toteutusta, yksi edistää tuloksia ja toinen yhteenkuuluvuutta.
Ongelma syntyy, kun kukin jäsen tulkitsee toisen työskentelytavan:
Tiimityö-moduuli analysoi, miten tyyli voi toimia muiden tyylien kanssa ja missä voi syntyä toisiaan täydentäviä piirteitä tai jännitteitä.
Eron ymmärtäminen auttaa lopettamaan sen ottamisen henkilökohtaisesti ja aloittamaan sen käsittelyn.
Paranna erilaisten tyylien välistä viestintää
Talent360 voi tarjota tietoa seuraavista:
Viestintämoduuli analysoi, miten ideoita ilmaistaan, miten kuunnellaan ja miten yhteisymmärrystä rakennetaan, ja ehdottaa mukautuksia toisen henkilön tyylin mukaan.
DISC-strategioissa huomioidaan myös, että sävyn, tahdin, yksityiskohtaisuuden ja ideoiden esitystavan mukauttaminen voi vähentää kitkaa ja parantaa yhteistyötä.
Ihmisten ymmärtäminen ei selitä koko tiimiä
Kun olet tarkastellut ihmisiä, tarkastele heidän yhdessä muodostamaansa järjestelmää
Tiimissä voi olla erinomaisesti toisiaan täydentäviä profiileja ja silti vaikeuksia, koska:
- roolit ovat epäselviä;
- koordinointi ei toimi;
- johtaminen ei vastaa sen tarpeisiin;
- fokusta ei ole riittävästi;
- tavoitteet eivät ole linjassa;
- organisaatio ei tarjoa tarvittavia resursseja;
- tai palaute ei toimi.
Siksi Talent360 sisältää Tiimien systeemisen arvioinnin.
Kuusi aluetta yhteisen toiminnan ymmärtämiseen
Systeeminen arviointi analysoi kuutta pääaluetta:
Vuorovaikutus
Millaista tiimin ihmisten välinen ja viestinnällinen dynamiikka on.
Viestintä · Kollegiaalisuus · Ristiriidat · Asenne
Rakenne
Miten tiimi järjestäytyy sisäisesti ja hallitsee vastuita.
Roolit · Johtaminen · Vastuu · Koordinointi
Toimintatavat
Miten tiimi lähestyy työtä ja päätöksiä.
Proaktiivisuus · Päätöksenteko · Työtahti · Fokus
Identiteetti
Miten tiimi ymmärtää tehtävänsä, arvonsa ja merkityksensä yksikkönä.
Visio ja Missio · Arvot · Asema · Yhtenäisyys
Integraatio
Miten tiimi on yhteydessä organisaatioon.
Resurssit · Sisäinen viestintä · Tuki · Panos
Suoriutuminen
Miten tiimin toiminta on linjassa tavoitteiden, suunnittelun, palautteen ja tulosten kanssa.
Tavoitteet · Suunnittelu · Palaute · Tulokset
24 ulottuvuutta. Kuva tiimistä järjestelmänä.
kenellä henkilöllä on ongelma
mitä yhteisessä toiminnassa tapahtuu
Tämä ero on erittäin tärkeä.
Koettu ja toivottu
Nykytilanteen tunteminen on hyödyllistä. Vielä hyödyllisempää on tietää, mihin haluamme päästä.
Systeeminen raportti vertaa koettua ja toivottua tilaa sekä kuudella alueella että yksittäisissä ulottuvuuksissa.
Koettu tila
Miten toimimme tänään?
Toivottu tila
Miten meidän mielestämme pitäisi toimia?
Yksittäinen pistemäärä ei välttämättä kerro, mikä on tärkeintä. Etäisyys toivottuun tilaan tuo lisää taustatietoa.
Kaksi erilaista karttaa samasta tiimistä
DISC-kartta
Mitkä tyylit muodostavat tiimin?
Auttaa hahmottamaan ihmiset ja heidän käyttäytymisensä moninaisuuden.
Systeeminen arviointi
Miten tiimi kokonaisuutena toimii?
Auttaa ymmärtämään tiimin yhteistä toimintaa.
Yksi ratkaisun keskeisistä erottavista piirteistä.
Älä sekoita moninaisuutta yhteensopimattomuuteen
DISC-kartta voi näyttää hyvin erilaisia tyylejä. Se ei automaattisesti tarkoita, että tiimissä syntyy ristiriitoja. Hyvin samankaltaiset tyylit eivät myöskään takaa tiimin hyvää toimintaa.
Moninaisuus voi tuoda:
- erilaisia näkökulmia;
- toistaan täydentäviä kykyjä;
- erilaisia tapoja ratkaista ongelmia;
- tasapainoa toiminnan, ihmisten ja analyysin välille.
Osaako tiimi hyödyntää tätä moninaisuutta?
Juuri tässä DISC ja systeeminen lähestymistapa täydentävät toisiaan erityisen hyvin.
Tilannekartoituksesta parempiin keskusteluihin
Tämä ratkaisu ei saisi päättyä kaavioihin. Tulosten pitäisi auttaa tiimiä keskustelemaan esimerkiksi seuraavista kysymyksistä:
Eroista tiimin yhteisiin sopimuksiin
Tuloksia voidaan käyttää yhteisten sopimusten laatimiseen seuraavista:
Myös esihenkilön on ymmärrettävä tiimiä
Talent360 tarjoaa myös DISC-tietoa, joka voi auttaa esihenkilöä ymmärtämään, miten eri tyylejä edustavia ihmisiä johdetaan, motivoidaan ja heille annetaan palautetta.
Esihenkilöille tarkoitettu suositusmoduuli lähtee siitä, että tehokas johtaminen edellyttää viestinnän, itsenäisyyden, seurannan ja tuen mukauttamista henkilön tyyliin.
Tiimin kehittäminen tarkoittaa myös esihenkilön kyvyn kehittämistä erilaisten ihmisten johtamiseen.Johtamisen kehittäminen
Tiimin on sovittava myös toimintaympäristöönsä
Yhteinen toiminta ei riipu yksinomaan siitä, mitä tiimin sisällä tapahtuu. Systeeminen arviointi sisältää Integraatio-ulottuvuuden, jossa analysoidaan resursseja, viestintää organisaation kanssa, tukea ja panosta organisaation tavoitteisiin.
Tämä on tärkeää, koska tiimillä voi olla hyvät sisäiset suhteet mutta silti haasteina:
- resurssien puute;
- organisaation epäselvyys;
- puutteellinen viestintä muiden yksiköiden kanssa;
- arvostuksen puute;
- tai heikko yhteys yrityksen tavoitteisiin.
Kaikki tiimin ongelmat eivät synny tiimin sisällä.
Raportti ei yksin paranna tiimiä
Kun tiimin on kehitettävä uusia kykyjä
Jotkin tarpeet voivat edellyttää oppimista seuraavista:
Talent360Academy mahdollistaa etenemisen koulutukseen, kun tunnistettu tarve on aidosti koulutuksellinen.
Tutustu Talent360Academy-palveluunKun tiimi tarvitsee tukea
Jotkin tilanteet vaativat enemmän kuin raportin tai kurssin. Talent360Consulting auttaa löytämään ekosysteemistä riippumattomia konsultteja työskentelemään seuraavien parissa:
- tiimien kehittäminen;
- fasilitointi;
- johtaminen;
- tulosten tulkinta;
- toimintasuunnitelmat;
- ryhmädynamiikka.
Kaikki tiimin ongelmat eivät ratkea ryhmäytymisellä
Ryhmäytymisaktiviteetti voi olla hyödyllinen. Mutta jos todellinen ongelma on:
- epäselvät roolit;
- koordinoinnin puute;
- ristiriitaiset tavoitteet;
- epäsopiva johtaminen;
- heikko viestintä organisaation kanssa;
- tai palautteen puute,
yksittäinen aktiviteetti ei välttämättä ratkaise syytä.
Ymmärrä ensin, mitä tapahtuu. Päätä sen jälkeen, millaista toimenpidettä tiimi tarvitsee.
Käyttökohteet
Olemassa olevan tiimin kehittäminen
Ymmärrä vahvuudet, tyylit, dynamiikka ja kehittämiskohteet.
Uuden tiimin perustaminen
Tutustu tyylien moninaisuuteen ja helpota sopimista alusta lähtien.
Kitkaa kokevat tiimit
Analysoi tyylieroja ja yhteistä toimintaa pelkistämättä ongelmaa tiettyihin henkilöihin.
Johtoryhmät
Yhdistä johtamistyylit, tiimityö ja systeeminen toiminta.
Fuusiot tai uudelleenjärjestelyt
Auttaa ymmärtämään, miten eri taustoista tulevat ihmiset alkavat toimia yhdessä.
Etä- tai hybriditiimit
Täydentää tietoa viestinnästä, yhteistyöstä ja erilaisiin työympäristöihin mukautumisesta.
Koordinointiongelmia kokevat tiimit
Syvenny rooleihin, vastuisiin, tahtiin, fokukseen ja päätöksentekoon.
Tiimit, jotka haluavat siirtyä ”toimimisesta” kehittymiseen
Hyödynnä toivottua tilaa tunnistaaksesi eron nykytilanteen ja tiimin tavoitteleman tason välillä.
Kenelle
Henkilöstöhallinto
Tietoon perustuvien tiimien kehittämisprosessien suunnitteluun.
Esihenkilöt
Oman panoksen, viestinnän ja johtamisen parempaan ymmärtämiseen tiimissä.
Johto
Avainryhmien ja johtoryhmien kanssa työskentelyyn.
Ihmiset ja Kulttuuri
Tiimin toiminnan, johtamisen ja organisaatiokokemuksen yhdistämiseen.
Konsultit ja coachit
Tulosten hyödyntämiseen toimenpiteiden ja yhteisten kehittämisprosessien perustana.
Tiimin jäsenet
Oman ja muiden panoksen parempaan ymmärtämiseen.
Kehittämistä, ei leimaamista
Tyyli ei määritä henkilön arvoa tiimissä
DISC-tyyli ei määritä:
- kuka työskentelee parhaiten;
- kuka on korvaamaton;
- kuka aiheuttaa ristiriitoja;
- tai kenen pitäisi lähteä tiimistä.
Se tarjoaa näkökulman käyttäytymiseen.
Myöskään systeeminen pistemäärä ei automaattisesti osoita, ”kuka on syyllinen”. Sen tarkoitus on auttaa ymmärtämään yhteistä toimintaa.
Tavoitteena ei ole luokitella ihmisiä. Tavoitteena on auttaa tiimiä työskentelemään paremmin niiden ihmisten kanssa, joista se koostuu.
Tiimin ymmärtämisestä sen yhteisen kyvykkyyden kehittämiseen
Talent360Center
Arvioi ihmisiä ja tiimejä eri näkökulmista.
Yhdistä DISC, Tiimikartat ja Systeeminen arviointi ymmärtääksesi yksilöllisiä tyylejä ja yhteistä toimintaa.
Tutustu Center-palveluunTalent360Academy
Muuta tietyt tarpeet oppimiseksi.
Kehitä viestintään, johtamiseen, yhteistyöhön ja muihin tunnistettuihin tarpeisiin liittyviä kykyjä.
Tutustu Academy-palveluunTalent360Consulting
Lisää ammattilaisen tukea.
Löydä riippumattomia konsultteja tukemaan tiimien kehittämis-, tulkinta- ja parantamisprosesseja.
Etsi konsulttiUsein kysytyt kysymykset
Muuta tiimisi erilaisuus tiedoksi, joka auttaa työskentelemään paremmin yhdessä
Ymmärrä jokaisen panos, hahmota tyylien moninaisuus ja analysoi tiimin toimintaa kokonaisuutena tunnistaaksesi vahvuudet, kuilut ja kehittämisen painopisteet.