Tunnista vahvuudet, puutteet ja sokeat pisteet eri näkökulmista
Se, miten näemme itsemme, ei aina vastaa sitä, miten muut meidät näkevät. Talent360:llä voit arvioida osaamista itsearvioinnin, tavoitteiden ja eri arvioijaryhmien avulla ja rakentaa organisaatiollesi sopivia 90º-, 180º- tai 360º-prosesseja. Käytössäsi on 75 osaamisaluetta ja 86 valmista kokonaisuutta, voit luoda omia malleja ja seurata kehittymistä uusinta-arvioinneilla.
Itsearviointi antaa tietoa, mutta ei kaikkea tietoa
Ihminen voi kokea osoittavansa jotakin osaamista tietyllä tavalla, kun taas hänen esihenkilönsä, kollegansa, alaisensa, asiakkaansa tai muut ammattilaiset näkevät sen toisin.
Nämä erot eivät välttämättä tarkoita, että yksi näkökulma olisi oikea ja muut väärässä.
Ne voivat tuoda esiin:
Talent360:n todellinen raportti vertaa itsearviointia arvioijien antamiin arvioihin ja mahdollistaa näiden näkökulmien välisten erojen tarkan analyysin.
Palautteen tarkoitus ei ole ratkaista, kuka on oikeassa. Sen tarkoitus on tuottaa tietoa ymmärtämisen ja kehittymisen tueksi.
Määritä vain ne näkökulmat, joita tarvitset
Talent360:llä projektin voi mukauttaa tavoitteen mukaan.
Pelkkä itsearviointi
Henkilö arvioi omaa osaamistaan ilman arvioijia.
Itsearviointi + toinen näkökulma
Oman arvion voi verrata yhden tai useamman projektin kannalta olennaisen ryhmän arvioihin.
Itsearviointi + useita näkökulmia
Mukaan otetaan eri arvioijaryhmiä laajemman kokonaiskuvan saamiseksi.
Lisäksi Talent360:ssä voi olla jopa 8 arvioijaryhmää.
Ryhmät ovat muokattavissa; pakollista rakennetta ei ole.
Arvioijat jokaisen projektin tarpeisiin
Talent360:ssä arvioijat voi määrittää eri tavoin.
Ilman arvioijia
Vain arvioitava osallistuu.
Ryhmitelty tunnisteilla
Jokainen osallistuja kuuluu määriteltyyn ryhmään: alaiset, esihenkilöt, vertaiset, ulkoiset asiakkaat tai muut luokat.
Numerolla / anonyymisti
Anonyymien arvioijien malli silloin, kun projektissa arviot on kerättävä yksittäisiä vastaajia tunnistamatta.
Lisäksi projektissa voi:
- Sallia arvioijien kommentit.
- Ottaa käyttöön vaihtoehdon ”En osaa sanoa / Ei vastausta”, jotta ei tarvitse arvioida käyttäytymistä, jota ei tunne riittävästi.
Todellisessa yksilöraportissa havainnot voidaan esittää ryhmittäin ja niitä voidaan verrata keskenään eroavaisuuksien tunnistamiseksi.
Sovita työkalu organisaatioosi
Käytä järjestelmän valmiita osaamisalueita tai luo omia. Jokaiseen osaamisalueeseen voi sisältyä ne konkreettiset käyttäytymiset tai osatekijät, joita halutaan havainnoida.
86 kokonaisuutta, jotka liittyvät erilaisiin tehtäväprofiileihin tai tarpeisiin. Aloita valmiista, muokkaa sitä tai rakenna oma kokonaisuutesi.
Arvioi osaamista, jota organisaatiosi tarvitsee – ei sitä, minkä suljettu kyselylomake sanelee.
Osaamisaluetta ei tarvitse tiivistää yhteen yleiseen kysymykseen
Ihmisten kehittäminen
- Kehitystavoitteiden asettaminen
- Käytännön coachingin tarjoaminen
- Kasvumahdollisuuksien luominen
Päätöksenteko
- Kriteerien määrittäminen
- Päättäminen käytettävissä olevan tiedon pohjalta
- Lopputuloksen arviointi jälkikäteen
Kolme tapaa hyödyntää tavoitetasoa
Ilman tavoitetta
Arviointia tulkitaan ilman yksilöllistä tavoitetta. Kun tavoitetta ei ole, tiettyjen vertailujen laskennassa käytetään viitearvona 100 %:a.
Arvioitavan määrittämä
Henkilö itse ilmoittaa tason, jota pitää tavoiteltavana.
Ylläpitäjän määrittämä
Organisaatio asettaa tehtävälle, ryhmälle tai projektille odotetun tavoitetason.
Pisteet ovat merkityksellisempiä, kun on vertailukohta
Raportti laskee ja esittää nämä erot osaamisalue kerrallaan ja auttaa tunnistamaan ne, joissa etäisyys tavoitteesta on suurin. Tavoitetta ei kuitenkaan pidä tulkita ”hyväksytty tai hylätty” -rajaksi.
Sen avulla voit:
Painota sitä, mikä on oikeasti tärkeää
Asetuksissa voit antaa eri painoarvoja sekä osaamisalueille että arvioijaryhmille.
Esimerkki: painotukset osaamisalueittain
Esimerkki: painotukset arvioijaryhmittäin
Todelliset raportit erottavat selvästi painottamattomat ja painotetut arviot ja kirjaavat osaamisalueisiin ja arvioijaryhmiin sovelletut painotukset.
Erilaisia tapoja vastata
Projektissa ei ole pakko käyttää aina samaa asteikkoa.
Numeerinen asteikko
Arviot 1–10, tarvittaessa myös desimaaleina.
Arviointi hymiöillä
Visuaalisempi vaihtoehto tietyntyyppisiin projekteihin.
Valinta riippuu tilanteesta ja siitä, millaisen kokemuksen haluat tarjota osallistujalle.
Sinun ei tarvitse lukea kymmeniä pisteitä tietääksesi, mihin katsoa
Raportti luokittelee osaamisalueet sen mukaan, miten ne vastaavat tavoitetta:
Mihin kehittäminen kannattaa keskittää ensin?
Se, mitä uskon tekeväni, ja se, mitä muut havaitsevat, eivät aina vastaa toisiaan
Talent360 vertaa itsearviointia ja arvioijien näkemyksiä tunnistaakseen havaintojen erot. Raportissa on erillinen Sokeat pisteet -analyysi, joka näyttää näiden arvioiden välisen eron osaamisalueittain.
Ero voi tarkoittaa, että:
- Henkilö arvioi itsensä korkeammalle kuin muut hänet näkevät.
- Hän aliarvioi itseään.
- Tietyt käyttäytymiset eivät näy kaikille yhtä hyvin.
- Eri ryhmillä on erilaisia kokemuksia.
Tulkinta ei ole
”muut ovat oikeassa”,
vaan
”tässä on havaintojen ero, josta kannattaa keskustella”.
Kaikki ryhmät eivät näe samaa
Esihenkilö voi nähdä osaamisalueen yhdellä tavalla ja alaiset toisella. Talent360:llä voit analysoida arvioijaryhmien välisiä eroja ja tunnistaa havaintojen eroavaisuuksia.
Todellinen yksilöraportti näyttää ryhmäkohtaisen havaintotaulukon ja nostaa esiin osaamisalueet, joissa ryhmien väliset erot ovat suurimmat.
Miksi tiimi ja vertaiset näkevät tämän henkilön eri tavoin?
Raportin eri lukutasot
Johdon yhteenveto
Pisteet osaamisalueittain ja osa-alueittain; erottaa painottamattomat ja painotetut tulokset.
Tutkakaavio osa-alueittain
Näyttää mallin pääosa-alueet ja vertaa itsearviointia, tavoitetta ja arvioijia.
Tutkakaavio osaamisalueittain
Syventyy jokaiseen osaamisalueeseen.
Paremmuusjärjestys
Asettaa vahvuudet ja kehittämiskohteet järjestykseen sen mukaan, kuinka kaukana ne ovat tavoitteesta.
Arviot ryhmittäin
Näyttää, miten eri ryhmät arvioivat kutakin osaamisaluetta.
Osaamisalueen erittely
Etenee yleisestä osaamisalueesta sen muodostaviin käyttäytymisiin tai kysymyksiin.
Puutteet suhteessa tavoitteeseen
Vertaa nykytilaa ja tavoiteltua tasoa.
Sokeat pisteet
Vertaa itsearviointia ja arvioijia.
Arvioijien väliset eroavaisuudet
Näyttää, missä eri ryhmien näkemykset poikkeavat toisistaan.
Painottamattomat ja painotetut tulokset
Näyttää arvion sekä määritettyjen painotusten kanssa että ilman niitä.
Kommentit
Kun kommentit ovat käytössä, raportti kokoaa arvioijien kommentit ryhmittäin.
Yksi henkilö. Yksi ryhmä. Kaksi näkökulmaa.
Yksilöraportti
Miten tämä henkilö näkee itsensä ja miten muut näkevät hänet?
Sen avulla voit syventyä:
Etenee yleisestä yhteenvedosta kunkin osaamisalueen yksityiskohtiin käyttäytyminen kerrallaan.
Ryhmäraportti
Mitä ryhmässä tapahtuu?
Sen avulla saat koostetun kuvan osa-alueista ja osaamisalueista ja voit verrata useiden henkilöiden tuloksia.
Tarjoaa koostetun kuvan ryhmästä ja vertailuja ryhmän keskiarvoon.
PDF-raportin lisäksi ryhmäkaaviot ja -tiedot
Alustalla on ryhmäkaavioita ja -tietoja tulosten analysointiin ryhmän näkökulmasta.
Mitkä osaamisalueet ovat ryhmän vahvuuksia?
Missä ovat suurimmat puutteet?
Mitä eroja ryhmien välillä on?
Ketkä poikkeavat keskiarvosta tai lähestyvät sitä?
Ryhmäraportti näyttää esimerkiksi arvioitavien vertailuja ryhmän keskiarvoon.
Tuloksesi eivät jää PDF-tiedoston sisään
Talent360:stä voit viedä tiedot Exceliin ja jatkaa niiden käsittelyä alustan ulkopuolella.
Tarkastele raportteja Talent360:ssä tai vie tiedot omiin analyysimalleihisi.
Arvioi. Kehitä. Arvioi uudelleen.
Osaamisarvioinnin ei tarvitse päättyä raporttiin. Talent360:llä voit tehdä yhdellä napsautuksella jopa kaksi uusinta-arviointia samassa projektissa ja saada vertailutietoa kehityksen analysointiin.
Alkuarviointi
Vahvuudet ja puutteet · Kehityssuunnitelma
Uusinta-arviointi 1
Vertaa · Uudet toimenpiteet
Uusinta-arviointi 2
Kehitys
Älä arvioi pelkästään diagnoosia varten. Käytä uusinta-arviointia kehityksen todentamiseen.
Vertaa arviointeja ajan mittaan
Uusinta-arviointien ansiosta saat vertailutietoa saman prosessin eri vaiheista. Näin voit tarkastella:
Tärkeää: T0:n ja T1:n välinen parannus ei automaattisesti osoita, että tietty koulutus olisi ollut sen ainoa syy. Sen avulla voi havaita kehitystä, mutta ei automaattisesti päätellä sen syytä.
Rakenna arviointi osaamismallisi ympärille – ei päinvastoin
Tavoite
- Ilman tavoitetta
- Arvioitavan määrittämä
- Ylläpitäjän määrittämä
Arvioijat
- Ilman arvioijia
- Tunnisteilla
- Numerolla / anonyymisti
- Jopa 8 ryhmää
Malli
- 75 osaamisaluetta
- 86 kokonaisuutta
- Omat osaamisalueet
- Omat kokonaisuudet
Painotus
- Osaamisalueittain
- Arvioijittain
Vastaaminen
- 1–10
- Hymiöt
- En osaa sanoa / Ei vastausta
- Kommentit
Tulokset
- Yksilö
- Ryhmä
- Kaaviot
- Tiedot · Excel
Seuranta
- Jopa 2 uusinta-arviointia
Palautteella on arvoa vain, jos se auttaa toimimaan
Tuloksia voi hyödyntää:
Liittyy luontevasti näihin:
Miten osaamispalautetta hyödynnetään
Osaajien kehittäminen
Tunnista vahvuudet ja puutteet ja räätälöi kehittämisen painopisteet.
Johtamisen kehittäminen
Arvioi esihenkilöiden ja johtajien työssä tarvittavaa osaamista eri näkökulmista.
360º-ohjelmat
Yhdistä itsearviointi ja useat arvioijaryhmät.
Henkilökohtaiset kehityssuunnitelmat
Muuta konkreettiset puutteet tavoitteiksi ja toimenpiteiksi.
Yritysakatemiat
Hyödynnä ennen ja jälkeen kerättyä tietoa tarpeiden ja kehityksen ymmärtämiseen.
Seuraajasuunnittelu ja liikkuvuus
Tuo lisätietoa osaamisesta, joka on olennaista uusissa vastuissa.
Tiimit ja ryhmät
Hyödynnä ryhmäraportteja ja -tietoja yhteisten tarpeiden analysointiin.
Kehityksen seuranta
Arvioi uudelleen ja katso, miten osaaminen kehittyy tietyn työjakson jälkeen.
Pisteet tarvitsevat asiayhteyden
Arvioinnin tulos kuvastaa tietyssä projektissa kerättyjä vastauksia. Sitä ei pitäisi käyttää yksinään väittämään:
- Henkilön kokonaisarvoa.
- Hänen ehdotonta potentiaaliaan.
- Että hänellä lopullisesti on tai ei ole jokin kyky.
- Että havaintojen ero olisi objektiivinen tosiasia.
Etenkin monilähdepalautteessa eri ihmiset voivat kokea erilaista käyttäytymistä erilaisissa tilanteissa. Eroavaisuudet eivät ole raportin virheitä: usein ne ovat juuri sitä tietoa, jota kannattaa tutkia.
Usein kysytyt kysymykset
Tunnista vahvuudet ja puutteet ja mittaa kehitystä
Määritä osaamisalueet, tavoitteet ja näkökulmat, joita organisaatiosi tarvitsee, muuta tulokset kehittämisen painopisteiksi ja arvioi uudelleen nähdäksesi edistymisen.