Mittaa organisaatiosi työilmapiiriä ja seuraa sen kehitystä
Rakenna organisaatiosi tilanteeseen sopivia työilmapiiriprojekteja 32 valmiin mittarin avulla, muokkaamalla niitä tai luomalla omia. Määritä osallistuminen, segmentoi tulokset, suojaa anonymiteetti ja tee uusinta-arviointeja, niin ymmärrät paitsi sen, missä organisaatio on tänään, myös sen, miten se muuttuu toimenpiteiden jälkeen.
Kertaluonteinen kysely kertoo, missä olet nyt. Monitori auttaa seuraamaan, mikä muuttuu.
Työilmapiirimittaus voi vastata kysymykseen:
Miten ihmiset kokevat tänään tietyt organisaation osa-alueet?
Monet organisaatiot tarvitsevat kuitenkin vastauksia myös kysymyksiin:
- Missä ovat suurimmat erot?
- Mitkä ryhmät kokevat todellisuuden eri tavalla?
- Mitä haluamme parantaa?
- Onko jokin muuttunut toimenpiteiden jälkeen?
Talent360:llä voit muuttaa kertaluonteisen arvioinnin seurantaprosessiksi.
Älä mittaa työilmapiiriä vain saadaksesi tilannekuvan. Käytä uusinta-arviointeja kehityksen seuraamiseen.
Eikä sinun ole pakko käyttää niitä. Rakenna juuri se työilmapiiri, jota todella haluat mitata
Talent360 sisältää 32 järjestelmässä valmiina olevaa organisaation työilmapiirin mittaria. Ne liittyvät muun muassa seuraaviin osa-alueisiin:
Kirjasto ei kuitenkaan ole suljettu kyselylomake. Käyttäjä voi:
Organisaatiosi ei tarvitse sopeutua meidän kyselyymme. Voit sovittaa mittauksen organisaatioosi.
Aloita Yleinen työilmapiiri -kokonaisuudella tai luo oma mallisi
Talent360 sisältää valmiin Yleinen työilmapiiri -kokonaisuuden niille, jotka haluavat aloittaa valmiiksi määritetyllä rakenteella. Voit kuitenkin myös:
YLEINEN TYÖILMAPIIRI -KOKONAISUUS
Valmis käyttöön
OMA KOKONAISUUTESI
Näin Organisaatiomonitoria voi käyttää muuhunkin kuin yhteen tavalliseen koko yrityksen kyselyyn.
Suunnittele projekti organisaatiosi ympärille
Määritä, mitä mitataan, miten kysytään ja miten osallistutaan. Projektin asetuksissa voit määrittää esimerkiksi seuraavia asioita:
Havainnollistava esimerkki: projektin asetukset.
Mittarit
Valitse käytettävä mittarikokonaisuus.
Tavoitetaso
Nykyisen kokemuksen mittaamisen lisäksi voit lisätä viitearvon siitä, missä halutaan olla.
Kommentit
Projektissa voi sallia kommentit, jotka täydentävät pisteitä laadullisella tiedolla.
En osaa sanoa / Ei vastausta
Vaihtoehdon voi ottaa käyttöön, jotta kenenkään ei tarvitse arvioida asioita, joista hänellä ei ole riittävästi tietoa.
Kielet
Valitse kuhunkin projektiin käytettävissä olevat kielet.
Otsikko ja ohjeet
Mukauta viestintä, jonka osallistuja saa.
Segmentointi
Määritä ryhmät ja muuttujat, joiden avulla ryhmien välisiä eroja voi myöhemmin analysoida.
Osallistumistapa
Valitse sopivin pääsytapa tarvittavan anonymiteetin ja seurannan tason mukaan.
Et päätä vain siitä, mitä kysytään. Päätät myös siitä, miten haluat kuunnella.
Kaksi anonymiteetin tasoa projektin tarpeiden mukaan
”Anonymiteetti” voi tarkoittaa eri asioita. Siksi tämän eron on oltava täysin selvä.
1. Täysin anonyymi osallistuminen
Yhteinen linkki segmenttiä kohden
Osallistujat pääsevät kyselyyn jaetun linkin kautta.
Näin vastaukset kerätään oikean segmentin sisällä tunnistamatta yksilöllisesti, kuka on osallistunut.
Sopii tilanteisiin, joissa tärkeintä on suojata vastaajan anonymiteetti.
RYHMÄLINKKI
2. Anonyymit vastaukset ja osallistumisen seuranta
Henkilökohtainen linkki
Jokainen osallistuja saa oman linkin. Näin tiedetään:
- kuka on vastannut
- ja kuka ei ole vielä osallistunut
mutta osallistujan henkilöllisyyttä ei yhdistetä hänen lähettämiinsä vastauksiin.
HENKILÖKOHTAINEN LINKKI
Segmentoi ja löydä erilaiset todellisuudet
Yleinen keskiarvo voi kätkeä tärkeää tietoa.
Talent360:llä osallistujat voi jäsentää segmentteihin, jotta organisaation sisäiset erot tulevat ymmärrettäviksi. Esimerkiksi:
ALUE
TOIMINTO
Todellinen raportti näyttää juuri kokonaistulokset ja segmenttikohtaiset tulokset, joten koettua ja tavoiteltua tilaa voi verrata ryhmien välillä.
Koettu tila vs tavoiteltu tila
Älä tyydy tietämään, missä olet. Kun projektissa on tavoitetaso, Talent360 voi verrata koettua ja tavoiteltua tilaa osa-alueittain ja mittareittain.
KOETTU TILA
Miten koemme sen nyt?
TAVOITELTU TILA
Millainen sen mielestämme pitäisi olla?
Todellinen raportti esittää tämän vertailun sekä osa-alueiden tasolla että mittarikohtaisesti.
70 voi yksinään näyttää hyväksyttävältä. Mutta jos ryhmä katsoo, että tason pitäisi olla 92, kyseessä on puute, joka ansaitsee huomiota.
Kaksi arviointitapaa
Valitse projektiin sopiva vastauskokemus. Talent360:ssä voit määrittää erilaisia arviointiasteikkoja.
Asteikko 1–10
Mahdollistaa yksityiskohtaisen arvioinnin ja desimaaliarvojen käytön.
Hymiöt
Tarjoaa visuaalisemman ja intuitiivisemman kokemuksen, kun projektin konteksti tekee siitä tarkoituksenmukaisen.
Emme esitä kumpaakaan toista parempana. Valinta riippuu:
Ymmärrä ensin organisaatio. Syvenny sitten.
Raporttia voi lukea eri tasoilla.
Osallistuminen
Näyttää vastausten määrän ja vaihtoehdon ”En osaa sanoa / Ei vastausta” käytön. Esimerkkiraportissa esitetään sekä kokonaisosallistuminen että osallistuminen segmenteittäin.
Arvio osa-alueittain
Mahdollistaa organisaation laajojen osa-alueiden vertailun.
Arvio segmenteittäin
Näyttää projektissa määriteltyjen ryhmien väliset erot.
Mittarikohtainen erittely
Etenee kustakin osa-alueesta arvioituihin yksittäisiin asioihin.
Koettu vs tavoiteltu tila
Auttaa havaitsemaan etäisyyden tasoon, jota osallistujat pitävät sopivana.
Visuaaliset kaaviot
Yleis- ja yksityiskohtaiset esitykset auttavat havaitsemaan malleja nopeasti. Raportissa on sekä osa-alueiden kokonaiskaavio että mittarikohtainen tutkakaavio.
Vastausten jakauma
Auttaa ymmärtämään, kuvaako keskiarvo yksimielisyyttä vai kätkeekö se hyvin erilaisia kokemuksia.
Keskiarvo ei aina kerro koko tarinaa
Tämä ajatus on käsitteellisesti tärkeä. Kuvittele sama keskiarvo, joka kätkee vastakkaisia todellisuuksia.
TAPAUS A
6 · 7 · 7 · 8
Suhteellisen yhtenäinen käsitys
TAPAUS B
3 · 3 · 10 · 10
Täysin polarisoituneet käsitykset
Keskiarvo on sama.
Organisaation todellisuus ei.
Siksi jakaumat, segmentit ja yksityiskohtaiset tiedot auttavat tulkitsemaan tuloksia laajemmassa kontekstissa.
PDF-raportti + analyysi näytöllä
Käytä tietoa juuri niin kuin tarvitset. Talent360 tarjoaa erilaisia tapoja työskennellä tulosten kanssa.
PDF-raportti
Luo projektista jäsennellyn kokonaiskuvan jaettavaksi tai tarkasteltavaksi.
Tiedot ja kaaviot näytöllä
Voit selata tuloksia suoraan alustalla ja syventyä eri näkökulmiin.
Vienti Exceliin
Lataa tiedot ja jatka analyysia People Analyticsin, yrityksen raportoinnin, sisäisten mallien, esitysten tai muiden lisäanalyysien avulla.
Kertamittauksesta kehityksen mittaamiseen
Arvioi uudelleen ja katso, mikä on muuttumassa.
Projektiin voi lisätä uusinta-arviointeja, joten kaikkea ei tarvitse aloittaa alusta aina, kun halutaan mitata uudelleen. Näin voit verrata eri ajankohtia:
Näin organisaatio voi seurata:
- mitkä mittarit kehittyvät
- mitkä puutteet pienenevät
- mitkä osa-alueet pysyvät vakaina
- missä ryhmissä muutokset ovat erilaisia
- missä toimenpiteitä tarvitaan edelleen
Kysymys ei ole enää vain ”missä olemme?”, vaan myös ”olemmeko menossa eteenpäin?”.
Mittaa vaikutusta sekoittamatta kehitystä ja syy-yhteyttä
Jos pisteet paranevat toimenpiteen jälkeen, tiedämme, että käsitys on muuttunut.
Se ei kuitenkaan automaattisesti todista, että yksittäinen aloite olisi ollut muutoksen ainoa syy.
Monitori auttaa seuraamaan kehitystä ja herättämään kysymyksiä, ei osoittamaan syy-yhteyttä automaattisesti.
Paljon enemmän kuin vuosittainen kysely
Käytä Monitoria organisaation tilanteen mukaan.
Yleinen työilmapiiri
Hanki kokonaiskuva organisaatiokokemuksesta.
Kehittämissuunnitelmien seuranta
Arvioi uudelleen toimenpiteiden jälkeen ja seuraa kehitystä.
Muutosprosessit
Luo erityisiä mittareita, joilla kuulet ihmisiä ennen muutosta, sen aikana tai sen jälkeen.
Johtajuus
Syvenny esihenkilöihin, johtoon tai johtamistyyleihin liittyviin käsityksiin.
Sisäinen viestintä
Analysoi tiedonkulkuun, kanaviin, koordinointiin tai läpinäkyvyyteen liittyviä kysymyksiä.
Kulttuuri
Käytä valmiita, mukautettuja tai omia mittareita kulttuurikokemuksen olennaisten puolten tutkimiseen.
Ryhmien kokemus
Käytä segmentointeja ymmärtääksesi, miten eri ryhmät kokevat organisaation.
Työolot sekä työsuhde- ja sosiaaliset ehdot
Analysoi tekijöitä, jotka liittyvät työoloihin, työn ja muun elämän yhteensovittamiseen, tasa-arvoon, joustavuuteen tai muihin olennaisiin muuttujiin.
Datasta painopisteisiin
Tulos ei ole vielä toimintasuunnitelma.
Monitori voi näyttää:
Siksi oikea järjestys on:
Ei näin:
Ihmiset vastaavat paremmin, kun he ymmärtävät, miten tietoja käytetään
Työilmapiiriprojekteissa on viestittävä selkeästi:
Talent360 tarjoaa erilaisia osallistumismalleja, joilla anonymiteetin ja seurannan taso sovitetaan projektin tarpeisiin.
Organisaation kuunteleminen vaatii dataa. Rehellisten vastausten saaminen vaatii luottamusta.
Työilmapiiri kuvaa käsityksiä, ei ehdottomia totuuksia
Tulokset näyttävät, miten osallistujat kokevat tietyt organisaatiokokemuksensa osa-alueet tiettynä ajankohtana.
Matala pistemäärä ei automaattisesti kerro:
- syytä
- vastuussa olevaa henkilöä
- ratkaisua, jota pitäisi soveltaa
- eikä tulevaa vaikutusta liiketoimintaan
Data auttaa tunnistamaan, mihin kannattaa katsoa ja mitä kannattaa ymmärtää paremmin.
Usein kysytyt kysymykset
Kuuntele organisaatiotasi paremmin ja näe, miten se muuttuu
Rakenna tarvitsemasi projekti, suojaa osallistuminen, analysoi ryhmien välisiä eroja ja mittaa uudelleen ymmärtääksesi, miten työilmapiiri kehittyy.