COMPETENTIEFEEDBACK

Ontdek sterke punten, hiaten en blinde vlekken vanuit verschillende perspectieven

Hoe we onszelf zien, komt niet altijd overeen met hoe anderen ons ervaren. Met Talent360 beoordeel je competenties via zelfbeoordeling, doelen en verschillende groepen observatoren, in 90º-, 180º- of 360º-processen die zijn afgestemd op elke organisatie. Werk met 75 competenties en 86 vooraf gedefinieerde sets, bouw je eigen modellen en gebruik herbeoordelingen om te zien hoe de ontwikkeling verloopt.

Eén competentie. Meerdere perspectieven.

Zelfbeoordeling levert informatie op, maar niet alle informatie

Iemand kan vinden dat hij of zij een competentie op een bepaalde manier laat zien, terwijl diens leidinggevende, collega’s, directe medewerkers, klanten of andere professionals dat anders ervaren.

Die verschillen betekenen niet per se dat één perspectief klopt en de andere niet.

Ze kunnen wijzen op:

Erkende sterke puntenBlinde vlekkenVerschillen in perceptieUiteenlopende verwachtingenGebieden die het verkennen waard zijn

Het echte Talent360-rapport vergelijkt de zelfbeoordeling met de beoordelingen van observatoren en maakt het mogelijk de hiaten tussen beide perspectieven gericht te analyseren.

Feedback is er niet om te bepalen wie gelijk heeft. Het gaat erom informatie te verzamelen om te begrijpen en te ontwikkelen.

Van zelfbeoordeling tot 360º-feedback

Stel alleen de perspectieven in die je nodig hebt

Met Talent360 stem je het project af op het doel.

90º

Alleen zelfbeoordeling

De persoon beoordeelt de eigen competenties, zonder observatoren.

180º

Zelfbeoordeling + een ander perspectief

Hiermee zet je de eigen beoordeling af tegen een of meer groepen die relevant zijn voor het project.

360º

Zelfbeoordeling + meerdere perspectieven

Betrekt verschillende groepen observatoren voor een breder beeld.

Bovendien kun je met Talent360 werken met maximaal 8 groepen observatoren.

Beoordeelde · zelfbeoordelingLeidinggevendeDirecte medewerkersCollega’sKlantenAndere groepenMultiperspectivisch beeld

De groepen zijn configureerbaar; er is geen verplichte structuur.

Bepaal wie observeert en hoe diegene deelneemt

Observatoren afgestemd op elk project

Met Talent360 kun je observatoren op verschillende manieren instellen.

Zonder observatoren

Alleen de beoordeelde neemt deel.

Gegroepeerd op labels

Elke deelnemer hoort bij een gedefinieerde groep: directe medewerkers, leidinggevenden, collega’s, externe klanten of andere categorieën.

Op nummer / anoniem

Een model met anonieme observatoren wanneer het project beoordelingen moet verzamelen zonder de respondenten individueel te identificeren.

Daarnaast kan het project:

  • Opmerkingen van observatoren toestaan.
  • De optie ‘Weet niet / Geen antwoord’ activeren, zodat niemand gedrag hoeft te beoordelen dat men onvoldoende kent.

In het echte individuele rapport kunnen percepties per groep worden weergegeven en onderling worden vergeleken om discrepanties op te sporen.

Pas je competentiemodel niet aan de tool aan

Pas de tool aan je organisatie aan

+80vooraf gedefinieerde competenties

Gebruik bestaande competenties uit het systeem of maak je eigen competenties. Elke competentie kan de concrete gedragingen of elementen bevatten die je wilt observeren.

+80competentiesets

86 sets gekoppeld aan verschillende functieprofielen of behoeften. Begin met een bestaande set, pas die aan of stel je eigen set samen.

75 competenties86 vooraf gedefinieerde sets
AanpassenEigen competenties aanmakenEigen sets aanmaken
Model van je organisatie

Beoordeel de competenties die jouw organisatie nodig heeft, niet de competenties die een vaste vragenlijst oplegt.

Van competentie naar observeerbaar gedrag

Een competentie hoeft niet te worden teruggebracht tot één algemene vraag

Mensen ontwikkelen

  • Ontwikkeldoelen bepalen
  • Praktische coaching bieden
  • Groeikansen creëren

Besluitvorming

  • Criteria bepalen
  • Beslissen met de beschikbare informatie
  • Het resultaat achteraf evalueren
Scoort 65 op deze competentieWelk concreet gedrag ligt ten grondslag aan die score?
Bepaal waarmee je wilt vergelijken

Drie manieren om met het gewenste doel te werken

Zonder doel

De beoordeling wordt geïnterpreteerd zonder persoonlijk doel. Als er geen doel is, geldt 100% als rekenreferentie voor bepaalde vergelijkingen.

Bepaald door de beoordeelde

De persoon geeft zelf aan welk niveau hij of zij wenselijk vindt.

Bepaald door de beheerder

De organisatie legt het verwachte doelniveau vast voor de functie, groep of het project.

Waar sta ik?Waar moet ik naartoe?
Huidige situatie vs. gewenste situatie

Een score zegt meer als er een referentiepunt is

Huidige situatie
Hiaat
Gewenste situatie

Het rapport berekent en visualiseert deze verschillen per competentie, zodat je ziet bij welke competenties de afstand tot het doel het grootst is. Toch moet het doel niet worden gezien als een grens tussen ‘geslaagd’ en ‘gezakt’.

Dit helpt je om:

Prioriteiten te bepalenBehoeften te ordenenGesprekken richting te gevenTe beslissen waar je de ontwikkeling op richt
Niet alle competenties hoeven even zwaar te wegen

Weeg af op basis van wat echt belangrijk is

In de configuratie kun je verschillende gewichten toekennen aan competenties en ook aan groepen observatoren.

Voorbeeld: gewichten per competentie

Competentie A10%
Competentie B20%
Competentie C10%
Competentie D30%
Competentie E30%

Voorbeeld: gewichten per groep observatoren

Leidinggevende40%
Directe medewerkers30%
Collega’s20%
Klanten10%

De echte rapporten maken uitdrukkelijk onderscheid tussen ongewogen en gewogen beoordelingen en leggen de gewichten vast die op competenties en groepen observatoren zijn toegepast.

Beoordeel met de schaal die het best past

Verschillende manieren van antwoorden

Het project verplicht je niet om altijd dezelfde schaal te gebruiken.

Numerieke schaal

Beoordelingen van 1 tot 10, waar nodig met decimalen.

Beoordeling met emoticons

Een visueler alternatief voor bepaalde soorten projecten.

De keuze hangt af van de context en van de ervaring die je de deelnemer wilt bieden.

Ontdek sterke punten en prioriteiten

Je hoeft geen tientallen scores door te nemen om te weten waar je moet kijken

Het rapport deelt de competenties in op basis van de mate waarin het doel wordt gehaald:

Belangrijkste sterke punten
Secundaire sterke punten
Secundaire verbeterpunten
Belangrijkste verbeterpunten

Waar kun je de ontwikkeling het best eerst op richten?

Ontdek ook blinde vlekken

Wat ik denk dat ik doe en wat anderen zien, komt niet altijd overeen

Talent360 vergelijkt zelfbeoordeling en observatoren om verschillen in perceptie op te sporen. Het rapport bevat een specifieke analyse van Blinde vlekken, die per competentie het hiaat tussen beide beoordelingen laat zien.

ZelfbeoordelingObservatoren

Een verschil kan betekenen dat:

  • de persoon zichzelf hoger inschat dan anderen hem of haar ervaren.
  • de persoon zichzelf onderschat.
  • bepaald gedrag niet voor iedereen even zichtbaar is.
  • verschillende groepen verschillende ervaringen hebben.

De conclusie is niet

‘de anderen hebben gelijk’.

Maar wel

‘hier is een verschil in perceptie dat een gesprek waard is’.

Vergelijk ook de observatoren onderling

Niet alle groepen zien hetzelfde

Een manager kan een competentie op de ene manier ervaren en directe medewerkers op een andere. Met Talent360 analyseer je de verschillen tussen groepen observatoren en breng je discrepanties in perceptie in kaart.

Het echte individuele rapport toont een perceptietabel per groep en licht de competenties uit met de grootste verschillen tussen groepen.

Waarom wordt deze persoon anders ervaren door het eigen team dan door collega’s?

Van managementsamenvatting tot detail

Verschillende leesniveaus in het rapport

Managementsamenvatting

Scores per competentie en gebied; maakt onderscheid tussen ongewogen en gewogen resultaten.

Radar per gebied

Visualiseert de hoofdgebieden van het model en vergelijkt zelfbeoordeling, doel en observatoren.

Radar per competentie

Gaat dieper in op elke competentie.

Ranking

Rangschikt sterke punten en verbeterpunten op basis van de afstand tot het doel.

Beoordeling per groep

Laat zien hoe verschillende groepen elke competentie beoordelen.

Competentiedetail

Zoomt in van de algemene competentie tot het gedrag of de vragen waaruit ze bestaat.

Hiaten ten opzichte van het doel

Vergelijkt de huidige situatie met het gewenste niveau.

Blinde vlekken

Vergelijkt zelfbeoordeling en observatoren.

Discrepanties tussen observatoren

Laat zien waar groepen verschillende percepties hebben.

Ongewogen en gewogen resultaten

Hiermee bekijk je de beoordeling met en zonder de ingestelde gewichten.

Opmerkingen

Indien ingeschakeld, worden opmerkingen van observatoren gegroepeerd weergegeven.

Individueel rapport en groepsrapport

Eén persoon. Eén groep. Twee analyses.

Individueel rapport

Hoe ziet deze persoon zichzelf en hoe zien anderen hem of haar?

Hiermee ga je dieper in op:

CompetentiesConcreet gedragDoelGroepen observatorenHiatenBlinde vlekkenDiscrepantiesGewogen resultaten

Ga van het algemene overzicht naar het detail van elke competentie, gedraging voor gedraging.

Groepsrapport

Wat speelt er in de groep?

Krijg een geaggregeerd beeld van gebieden en competenties en vergelijk de resultaten van meerdere personen.

Scores per competentie en gebiedGezamenlijke radarsRankingBeoordeling per groepVergelijkingen tussen beoordeelden

Biedt een geaggregeerd beeld van de groep en vergelijkingen met het groepsgemiddelde.

Persoon · Individueel rapport+Groep · GroepsrapportIndividuele en organisatieontwikkeling
Van individuele data naar groepsanalyse

Naast de pdf: grafieken en groepsdata

Het platform biedt grafieken en groepsdata om de resultaten vanuit een collectief perspectief te analyseren.

Welke competenties zijn sterke punten van de groep?

Waar zitten de grootste hiaten?

Welke verschillen zijn er tussen groepen?

Welke personen wijken af van het gemiddelde of zitten er dicht bij?

Het groepsrapport toont bijvoorbeeld vergelijkingen tussen beoordeelden en het groepsgemiddelde.

Exporteer de data en zet de analyse voort

Je resultaten zitten niet opgesloten in een pdf

Met Talent360 exporteer je de data naar Excel, zodat je er buiten het platform mee verder kunt werken.

People AnalyticsInterne rapportageAanvullende analysesOpvolging van programma’sIntegratie met andere hr-processen

Bekijk de rapporten in Talent360 of neem de data mee naar je eigen analysemodellen.

Van assessment naar vooruitgang

Beoordeel. Ontwikkel. Beoordeel opnieuw.

Een competentiebeoordeling hoeft niet te eindigen bij een rapport. Met Talent360 voer je met één klik tot twee extra herbeoordelingen uit, binnen hetzelfde project en met vergelijkende data om de ontwikkeling te analyseren.

T0

Eerste beoordeling

Sterke punten en hiaten · Ontwikkelplan

T1

Herbeoordeling 1

Vergelijken · Nieuwe acties

T2

Herbeoordeling 2

Ontwikkeling

Wat moeten we ontwikkelen?Is er iets veranderd nadat we eraan hebben gewerkt?

Beoordeel niet alleen om een diagnose te stellen. Gebruik de herbeoordeling om de ontwikkeling te toetsen.

Vergelijk beoordelingen door de tijd heen

Met herbeoordelingen beschik je over vergelijkende data tussen verschillende momenten in hetzelfde proces. Zo zie je:

Welke competenties zich hebben ontwikkeld
Welke hiaten kleiner zijn geworden
Welke gebieden stabiel blijven
Waar verder werken mogelijk nodig is

Belangrijk: een verbetering tussen T0 en T1 bewijst niet automatisch dat een specifieke training de enige oorzaak was. Je kunt ontwikkeling waarnemen, maar de oorzaak niet automatisch toeschrijven.

Een project zo flexibel als je talentmodel

Richt de beoordeling in rond je talentmodel, niet andersom

Doel

  • Zonder doel
  • Bepaald door de beoordeelde
  • Bepaald door de beheerder

Observatoren

  • Zonder observatoren
  • Op labels
  • Op nummer / anoniem
  • Tot 8 groepen

Model

  • 75 competenties
  • 86 sets
  • Eigen competenties
  • Eigen sets

Weging

  • Per competentie
  • Per observatorgroep

Antwoord

  • 1–10
  • Emoticons
  • Weet niet / Geen antwoord
  • Opmerkingen

Resultaten

  • Individueel
  • Groep
  • Grafieken
  • Data · Excel

Opvolging

  • Tot 2 herbeoordelingen
Van resultaten naar ontwikkeling

Feedback heeft pas waarde als het helpt om in actie te komen

De resultaten kun je gebruiken om:

Twee of drie competenties te prioriteren
Ontwikkeldoelen te bepalen
Gesprekken tussen medewerker en manager voor te bereiden
Individuele ontwikkelplannen op te stellen
Opleidingen gericht in te zetten
Coaching of mentoring te bieden
Voortgang op te volgen
Opnieuw te beoordelen en de ontwikkeling te volgen
BeoordelenBegrijpenBesprekenPrioriterenOntwikkelenHerbeoordelen
Toepassingen

Zo wordt competentiefeedback ingezet

Talentontwikkeling

Breng sterke punten en hiaten in kaart om ontwikkelprioriteiten op maat te bepalen.

Leiderschapsontwikkeling

Beoordeel specifieke competenties van managers en leiders vanuit verschillende perspectieven.

360º-programma’s

Combineer zelfbeoordeling met meerdere groepen observatoren.

Individuele ontwikkelplannen

Zet concrete hiaten om in doelen en acties.

Corporate academies

Gebruik informatie van vooraf en achteraf om behoeften en ontwikkeling te begrijpen.

Successieplanning en mobiliteit

Voeg informatie toe over competenties die relevant zijn voor nieuwe verantwoordelijkheden.

Teams en groepen

Gebruik groepsrapporten en -data om gedeelde behoeften te analyseren.

Opvolging van ontwikkeling

Beoordeel opnieuw om te zien hoe competenties zich na een werkperiode hebben ontwikkeld.

Competenties meten is geen mensen labelen

Een score heeft context nodig

Het resultaat van een beoordeling weerspiegelt de antwoorden die binnen een bepaald project zijn verzameld. Het zou niet op zichzelf gebruikt moeten worden om te stellen:

  • wat iemand in totaal waard is.
  • wat iemands absolute potentieel is.
  • dat iemand een vaardigheid definitief wel of niet bezit.
  • dat een verschil in perceptie een objectief feit is.

Vooral bij feedback uit meerdere bronnen kunnen verschillende mensen verschillend gedrag ervaren in verschillende contexten. Discrepanties zijn geen fouten in het rapport: vaak zijn ze juist de informatie die het verkennen waard is.

Veelgestelde vragen

VAN FEEDBACK NAAR ONTWIKKELING

Ontdek sterke punten, breng hiaten in kaart en meet de ontwikkeling

Stel de competenties, doelen en perspectieven in die je organisatie nodig heeft, zet resultaten om in ontwikkelprioriteiten en beoordeel opnieuw om de vooruitgang te zien.

Competenties beoordelen