FEEDBACK DE COMPETÊNCIAS

Descubra forças, lacunas e pontos cegos a partir de diferentes perspetivas

A forma como nos vemos nem sempre coincide com a forma como os outros nos percebem. A Talent360 permite avaliar competências através de autoavaliação, objetivos e diferentes grupos de observadores, configurando processos 90º, 180º ou 360º adaptados a cada organização. Trabalhe com 75 competências e 86 conjuntos predefinidos, crie os seus próprios modelos e use reavaliações para verificar como o desenvolvimento evolui.

Uma competência. Várias perspetivas.

A autoavaliação traz informação, mas não toda a informação

Uma pessoa pode considerar que demonstra uma competência de determinada maneira, enquanto o seu responsável, os colegas, os colaboradores, os clientes ou outros profissionais a percebem de forma diferente.

Estas diferenças não significam necessariamente que uma das perspetivas esteja correta e as restantes erradas.

Podem mostrar:

Forças reconhecidasPontos cegosDiferenças de perceçãoExpectativas diferentesÁreas que vale a pena explorar

O relatório real da Talent360 compara a autoavaliação com as apreciações dos observadores e permite analisar especificamente as lacunas entre as duas perspetivas.

O feedback não procura decidir quem tem razão. Procura gerar informação para compreender e desenvolver.

De uma autoavaliação a um Feedback 360º

Configure apenas as perspetivas de que precisa

A Talent360 permite adaptar o projeto ao objetivo.

90º

Só autoavaliação

A pessoa avalia as suas próprias competências sem incorporar observadores.

180º

Autoavaliação + outra perspetiva

Permite confrontar a apreciação própria com um ou vários grupos relevantes para o projeto.

360º

Autoavaliação + várias perspetivas

Incorpora diferentes grupos de observadores para obter uma leitura mais ampla.

Além disso, a Talent360 permite trabalhar com até 8 grupos de observadores.

Avaliado · autoavaliaçãoResponsávelColaboradoresColegasClientesOutros gruposVisão multiperspetiva

Os grupos são configuráveis; não existe uma estrutura obrigatória.

Decida quem observa e como participa

Observadores adaptados a cada projeto

A Talent360 permite configurar os observadores de diferentes maneiras.

Sem observadores

Só participa o avaliado.

Agrupados por etiquetas

Cada participante pertence a um grupo definido: colaboradores, responsáveis, pares, clientes externos ou outras categorias.

Por número / anónimos

Um modelo de observadores anónimos para quando o projeto exige recolher apreciações sem identificar individualmente quem responde.

Além disso, o projeto pode:

  • Permitir comentários de observadores.
  • Ativar a opção «Não sabe / Não responde» para não obrigar a avaliar comportamentos que não se conhecem suficientemente.

No relatório individual real, as perceções podem mostrar-se por grupos diferentes e comparar-se entre si para identificar discrepâncias.

Não adapte o seu modelo de competências à ferramenta

Adapte a ferramenta à sua organização

+80competências predefinidas

Use competências existentes do sistema ou crie as suas. Cada competência pode incluir os comportamentos ou elementos concretos que se pretende observar.

+80conjuntos de competências

86 conjuntos associados a diferentes perfis de função ou necessidades. Parta de um existente, modifique-o ou construa o seu próprio conjunto.

75 competências86 conjuntos predefinidos
AdaptarCriar competências própriasCriar conjuntos próprios
Modelo da sua organização

Avalie as competências de que a sua organização precisa, não as que um questionário fechado impõe.

De uma competência a comportamentos observáveis

Uma competência não tem de reduzir-se a uma única pergunta geral

Desenvolvimento de pessoas

  • Definir objetivos de desenvolvimento
  • Proporcionar coaching prático
  • Criar oportunidades de crescimento

Tomada de decisões

  • Definir critérios
  • Decidir com a informação disponível
  • Rever depois o resultado
Tem um 65 nesta competênciaQue comportamentos concretos sustentam essa apreciação?
Defina contra o que quer comparar

Três formas de trabalhar com o objetivo pretendido

Sem objetivo

A avaliação interpreta-se sem um objetivo personalizado. Quando não existe objetivo, usa-se 100% como referência de cálculo para determinadas comparações.

Definido pelo avaliado

A própria pessoa indica o nível que considera desejável.

Definido pelo administrador

A organização estabelece o nível pretendido para a função, o grupo ou o projeto.

Onde estou?Onde preciso de estar?
Estado atual vs estado pretendido

A pontuação faz mais sentido quando existe uma referência

Estado atual
Lacuna
Estado pretendido

O relatório calcula e representa estas diferenças competência a competência, ajudando a identificar aquelas cuja distância face ao objetivo é maior. Mas o objetivo não deveria interpretar-se como uma fronteira de «aprovado ou reprovado».

Serve para:

Identificar prioridadesOrdenar necessidadesOrientar conversasDecidir onde concentrar o desenvolvimento
Nem todas as competências têm de pesar o mesmo

Pondere conforme o que realmente importa

A configuração permite atribuir pesos diferentes às competências e também aos grupos de observadores.

Exemplo: pesos por competência

Competência A10%
Competência B20%
Competência C10%
Competência D30%
Competência E30%

Exemplo: pesos por grupo de observadores

Responsável40%
Colaboradores30%
Pares20%
Clientes10%

Os relatórios reais distinguem expressamente entre apreciações simples e ponderadas, e registam os pesos aplicados a competências e a grupos de observadores.

Avalie com a escala que melhor encaixa

Diferentes formas de responder

O projeto não obriga a usar sempre a mesma escala.

Escala numérica

Apreciações de 1 a 10, incluindo frações quando for o caso.

Apreciação com emojis

Uma alternativa mais visual para determinados tipos de projeto.

A escolha depende do contexto e da experiência que se queira oferecer ao participante.

Identifique forças e prioridades

Não precisa de ler dezenas de pontuações para saber onde olhar

O relatório classifica as competências conforme o seu cumprimento face ao objetivo:

Forças principais
Forças secundárias
Áreas de melhoria secundárias
Áreas de melhoria principais

Onde vale a pena concentrar primeiro o desenvolvimento?

Identifique também pontos cegos

O que acho que faço e o que os outros observam nem sempre coincide

A Talent360 compara autoavaliação e observadores para identificar diferenças de perceção. O relatório dispõe especificamente de uma análise de Pontos Cegos, mostrando a lacuna entre as duas apreciações por competência.

AutoavaliaçãoObservadores

Uma diferença pode significar que:

  • A pessoa avalia-se acima de como os outros a percebem.
  • Está a subvalorizar-se.
  • Determinados comportamentos não são igualmente visíveis.
  • Grupos diferentes vivem experiências diferentes.

A leitura não é

«os outros é que têm razão».

Mas sim

«aqui existe uma diferença de perceção que merece uma conversa».

Compare também os próprios observadores

Nem todos os grupos veem o mesmo

Um gestor pode perceber uma competência de uma forma e os colaboradores de outra. A Talent360 permite analisar as diferenças entre grupos de observadores e identificar discrepâncias de perceção.

O relatório individual real mostra uma tabela de perceção por grupos e destaca as competências com maiores diferenças entre grupos.

Porque é esta pessoa percebida de forma diferente pela sua equipa e pelos seus pares?

Do resumo executivo ao detalhe

Diferentes níveis de leitura do relatório

Resumo executivo

Pontuações por competências e áreas; distingue resultados simples e ponderados.

Radar por áreas

Visualiza as grandes áreas do modelo e compara autoavaliação, objetivo e observadores.

Radar por competências

Aprofunda cada competência.

Ranking

Ordena forças e áreas de melhoria conforme a distância ao objetivo.

Apreciação por grupos

Mostra como diferentes grupos avaliam cada competência.

Detalhe da competência

Desce da competência geral até aos comportamentos ou perguntas que a compõem.

Lacunas face ao objetivo

Compara estado atual e nível pretendido.

Pontos cegos

Compara autoavaliação e observadores.

Discrepâncias entre observadores

Mostra onde grupos diferentes têm perceções diferentes.

Resultados simples e ponderados

Permite consultar a apreciação com e sem os pesos configurados.

Comentários

Quando estão ativados, incorpora comentários agrupados dos observadores.

Relatório individual e relatório de grupo

Uma pessoa. Um grupo. Duas leituras.

Relatório individual

Como se percebe esta pessoa e como a percebem os outros?

Permite aprofundar:

CompetênciasComportamentos concretosObjetivoGrupos de observadoresLacunasPontos cegosDiscrepânciasResultados ponderados

Vai desde o resumo geral até ao detalhe comportamento a comportamento de cada competência.

Relatório de grupo

O que está a acontecer no grupo?

Permite obter uma leitura agregada de áreas e competências e comparar os resultados de várias pessoas.

Pontuações por competência e áreaRadares conjuntosRankingApreciação por gruposComparações entre avaliados

Oferece uma visão agregada do grupo e comparações face à média do grupo.

Pessoa · Relatório individual+Grupo · Relatório de grupoDesenvolvimento individual e organizacional
Do dado individual à análise do grupo

Além do PDF, gráficos e dados de grupo

A plataforma dispõe de gráficos e dados de grupo para analisar os resultados a partir de uma perspetiva coletiva.

Que competências são forças do grupo?

Onde surgem as principais lacunas?

Que diferenças existem entre grupos?

Que pessoas se afastam ou se aproximam da média?

O relatório de grupo mostra, por exemplo, comparações entre avaliados e a média do grupo.

Exporte os dados e continue a análise

Os seus resultados não ficam fechados num PDF

A Talent360 permite exportar os dados para Excel para continuar a trabalhar com eles fora da plataforma.

People AnalyticsReporting internoAnálises adicionaisAcompanhamento de programasIntegração com outros processos de RH

Consulte os relatórios na Talent360 ou leve os dados para os seus próprios modelos de análise.

Da avaliação ao progresso

Avalie. Desenvolva. Volte a avaliar.

Uma avaliação de competências não tem de terminar num relatório. A Talent360 permite realizar até duas reavaliações adicionais com um só clique, mantendo o projeto e gerando dados comparativos para analisar a evolução.

T0

Avaliação inicial

Forças e lacunas · Plano de desenvolvimento

T1

Reavaliação 1

Comparar · Novas ações

T2

Reavaliação 2

Evolução

O que precisamos de desenvolver?Mudou alguma coisa depois de o desenvolver?

Não avalie apenas para diagnosticar. Use a reavaliação para verificar a evolução.

Compare as avaliações ao longo do tempo

As reavaliações permitem dispor de dados comparativos entre diferentes momentos do mesmo processo. Isso ajuda a observar:

Que competências evoluíram
Que lacunas se reduziram
Que áreas permanecem estáveis
Onde pode ser necessário continuar a trabalhar

Importante: uma melhoria entre T0 e T1 não demonstra automaticamente que uma formação concreta tenha sido a única causa. Permite observar a evolução, não atribuir automaticamente a sua causa.

Um projeto tão flexível como o seu modelo de talento

Configure a avaliação em torno do seu modelo de talento, não ao contrário

Objetivo

  • Sem objetivo
  • Definido pelo avaliado
  • Definido pelo administrador

Observadores

  • Sem observadores
  • Por etiquetas
  • Por número / anónimos
  • Até 8 grupos

Modelo

  • 75 competências
  • 86 conjuntos
  • Competências próprias
  • Conjuntos próprios

Ponderação

  • Por competências
  • Por observadores

Resposta

  • 1–10
  • Emojis
  • Não sabe / Não responde
  • Comentários

Resultados

  • Individual
  • De grupo
  • Gráficos
  • Dados · Excel

Acompanhamento

  • Até 2 reavaliações
Dos resultados ao desenvolvimento

O feedback só tem valor se ajudar a agir

Os resultados podem usar-se para:

Priorizar duas ou três competências
Definir objetivos de desenvolvimento
Preparar conversas entre profissional e gestor
Desenhar planos de desenvolvimento individual
Orientar formação
Realizar coaching ou mentoria
Fazer acompanhamento posterior
Reavaliar e observar a evolução
AvaliarCompreenderConversarPriorizarDesenvolverReavaliar
Casos de utilização

Como se usa o feedback de competências

Desenvolvimento do talento

Identifica forças e lacunas para personalizar prioridades de desenvolvimento.

Desenvolvimento de liderança

Avalia competências específicas de gestores e líderes a partir de diferentes perspetivas.

Programas 360º

Combina autoavaliação e vários grupos de observadores.

Planos de Desenvolvimento Individual

Transforma lacunas concretas em objetivos e ações.

Academias corporativas

Usa informação prévia e posterior para compreender necessidades e evolução.

Sucessão e mobilidade

Acrescenta informação sobre competências relevantes para novas responsabilidades.

Equipas e grupos

Usa relatórios e dados de grupo para analisar necessidades partilhadas.

Acompanhamento do desenvolvimento

Reavalia para observar como as competências evoluem após um período de trabalho.

Medir competências não é rotular pessoas

Uma pontuação precisa de contexto

O resultado de uma avaliação reflete as respostas recolhidas dentro de um projeto determinado. Não deveria usar-se isoladamente para afirmar:

  • O valor global de uma pessoa.
  • O seu potencial absoluto.
  • Que possui ou não possui definitivamente uma capacidade.
  • Que uma diferença de perceção representa um facto objetivo.

Sobretudo em feedback multifonte, pessoas diferentes podem experimentar comportamentos diferentes em contextos diferentes. As discrepâncias não são erros do relatório: muitas vezes são precisamente a informação que vale a pena explorar.

Perguntas frequentes

DO FEEDBACK AO DESENVOLVIMENTO

Descubra forças, identifique lacunas e meça a evolução

Configure as competências, objetivos e perspetivas de que a sua organização precisa, transforme os resultados em prioridades de desenvolvimento e volte a avaliar para observar o progresso.

Avaliar competências