ORGANISATIONSMONITOR

Messen Sie das Klima Ihrer Organisation und sehen Sie, wie es sich verändert

Bauen Sie Klimaprojekte, die zu Ihrer Wirklichkeit passen: mit 32 vordefinierten Messgrößen, angepasst oder selbst angelegt. Richten Sie die Teilnahme ein, segmentieren Sie die Ergebnisse, schützen Sie die Anonymität und führen Sie Wiederholungserhebungen durch, um nicht nur zu verstehen, wie die Organisation heute steht, sondern auch, was sich nach dem Handeln ändert.

UMFRAGE GEGEN MONITOR

Eine einmalige Umfrage sagt Ihnen, wie es steht. Ein Monitor hilft zu verfolgen, was sich ändert.

Eine Klimamessung kann beantworten:

Wie nehmen die Menschen heute bestimmte Aspekte der Organisation wahr?

Viele Organisationen müssen aber auch beantworten:

  • Wo liegen die größten Unterschiede?
  • Welche Gruppen erleben eine andere Wirklichkeit?
  • Was wollen wir verbessern?
  • Hat sich nach dem Handeln etwas geändert?

Mit Talent360 wird aus einer einmaligen Erhebung ein Prozess der Nachverfolgung.

Erste MessungDiagnosePrioritätenMaßnahmenWiederholungserhebungVergleichEntwicklung

Messen Sie das Klima nicht nur für eine Momentaufnahme. Nutzen Sie Wiederholungserhebungen, um die Entwicklung zu sehen.

32vordefinierte Messgrößen

Und Sie müssen sie nicht nutzen. Bauen Sie das Klima, das Sie wirklich messen wollen

Talent360 bringt 32 Messgrößen zum Betriebsklima mit, die im System verfügbar sind. Sie gehören zu Feldern wie:

Interaktion
Struktur
Arbeitsweise
Identität
Einbindung ins Unternehmen
Leistung
Arbeitsbedingungen
Soziale Arbeitsbedingungen
Darin finden sich Themen rund um Kommunikation, Kollegialität, Konflikte, Führung, Rollen, Koordination, Eigeninitiative, Entscheidungsfindung, Werte, Ziele, Feedback, Ressourcen, Vergütung, Vereinbarkeit von Beruf und Leben, Gleichstellung, flexible Arbeit und weitere Dimensionen des Erlebens in der Organisation.

Die Bibliothek ist aber kein fester Fragebogen. Sie können:

die Messgrößen auswählen, die Sie brauchen
bestehende Messgrößen anpassen
eigene Messgrößen anlegen

Ihre Organisation muss sich nicht unserer Umfrage anpassen. Sie können die Messung an Ihre Organisation anpassen.

Beginnen Sie mit Allgemeines Klima oder bauen Sie Ihr eigenes Modell

Talent360 bringt ein vordefiniertes Set „Allgemeines Klima“ mit, für alle, die mit einer fertigen Struktur starten wollen. Sie können aber auch:

eigene Sets anlegen
auswählen, welche Messgrößen dazugehören
sie an verschiedene Projekte anpassen
eigene Modelle für unterschiedliche Ziele anlegen

SET ALLGEMEINES KLIMA

Sofort nutzbar

ODER

IHR EIGENES SET

Talent360-Messgrößen
Angepasste Messgrößen
Eigene Messgrößen

So lässt sich der Organisationsmonitor für mehr nutzen als eine einzige Standardumfrage im Unternehmen.

DAS PROJEKT EINRICHTEN

Gestalten Sie das Projekt um Ihre Organisation herum

Legen Sie fest, was gemessen wird, wie gefragt wird und wie teilgenommen wird. Zu den Optionen des Projekts gehören Punkte wie:

Beispielhafte Darstellung · Musterdaten
Interaktion
Struktur
Arbeitsweise
Identität
Einbindung ins Unternehmen
Leistung
Arbeitsbedingungen
Soziale Arbeitsbedingungen

Beispielhafte Darstellung: Einrichtung des Projekts.

Messgrößen

Wählen Sie das Set an Messgrößen, das genutzt wird.

Gewünschter Zielwert

Erlaubt es, neben der aktuellen Wahrnehmung einen Bezugspunkt dafür aufzunehmen, wo man stehen will.

Kommentare

Das Projekt kann Kommentare zulassen, um die Werte um qualitative Angaben zu ergänzen.

Weiß nicht / keine Angabe

Kann freigegeben werden, damit niemand etwas bewerten muss, worüber er nicht genug weiß.

Sprachen

Wählen Sie die verfügbaren Sprachen für jedes Projekt.

Titel und Hinweise

Passen Sie die Mitteilung an, die die teilnehmende Person erhält.

Segmentierung

Legen Sie Gruppen und Merkmale fest, mit denen sich später die Unterschiede zwischen Gruppen analysieren lassen.

Art der Teilnahme

Wählen Sie den passenden Zugang, je nachdem, wie viel Anonymität und Nachverfolgung nötig sind.

Sie entscheiden nicht nur, was gefragt wird. Sie entscheiden auch, wie Sie zuhören wollen.

ZWEI FORMEN DER ANONYMITÄT

Zwei Stufen der Anonymität, je nach Bedarf des Projekts

„Anonymität“ kann Verschiedenes bedeuten. Deshalb muss dieser Unterschied sehr klar sein.

1. Vollständig anonyme Teilnahme

Gemeinsamer Link je Segment

Die Teilnehmenden greifen über einen gemeinsamen Link zu.

So lassen sich die Antworten im jeweiligen Segment erfassen, ohne einzeln zu erkennen, wer teilgenommen hat.

Passend, wenn die Anonymität der Person die höchste Priorität hat.

GEMEINSAMER LINK

Anonym
Wir wissen nicht, wer geantwortet hat
Das Segment kennen wir

2. Anonyme Antworten mit Nachverfolgung der Teilnahme

Persönlicher Link

Jede teilnehmende Person erhält einen eigenen Link. So lässt sich erkennen:

  • wer geantwortet hat
  • und wer noch nicht teilgenommen hat

ohne die Identität der Person mit ihren konkreten Antworten zu verbinden.

PERSÖNLICHER LINK

Nachverfolgung der Teilnahme
Wir wissen, wer geantwortet hat
Wir wissen NICHT, was er geantwortet hat
SEGMENTIERUNG

Segmentieren, um unterschiedliche Wirklichkeiten zu entdecken

Ein Gesamtmittelwert kann wichtige Informationen verbergen.

Mit Talent360 lassen sich die Teilnehmenden über Segmentierungen gliedern, um Unterschiede innerhalb der Organisation zu verstehen. Zum Beispiel:

ORGANISATION

REGION

EuropaAmerika

BEREICH

VertriebOperationsVerwaltung

Der Bericht zeigt genau die Gesamtergebnisse und die nach Segmenten getrennten Ergebnisse und erlaubt es, Wahrnehmung und gewünschten Zustand zwischen Gruppen zu vergleichen.

Wie ist unser Klima?Wo erleben wir unterschiedliche Wirklichkeiten?

Wahrgenommener gegen gewünschten Zustand

Bleiben Sie nicht dabei, zu wissen, wo Sie stehen. Wenn das Projekt einen gewünschten Zielwert aufnimmt, kann Talent360 wahrgenommenen und gewünschten Zustand nach Bereichen und Messgrößen vergleichen.

WAHRGENOMMENER ZUSTAND

Wie erleben wir es derzeit?

GEWÜNSCHTER ZUSTAND

Wie sollte es unserer Meinung nach sein?

LÜCKE

Der Bericht stellt diesen Vergleich sowohl auf Ebene der Bereiche als auch im Detail der Messgrößen dar.

7092

Eine 70 mag für sich betrachtet vertretbar wirken. Wenn die Gruppe aber findet, es müssten 92 sein, besteht eine Lücke, die Aufmerksamkeit verdient.

1–10 / EMOJIS

Zwei Arten zu bewerten

Nutzen Sie die Antwortform, die zum Projekt passt. Talent360 erlaubt verschiedene Bewertungssysteme.

Skala von 1 bis 10

Erlaubt eine feine Bewertung und die Arbeit mit Zwischenwerten.

Emojis

Bieten ein anschaulicheres, intuitiveres Erlebnis, wenn der Kontext des Projekts das nahelegt.

Wir stellen keines als besser dar. Die Wahl hängt ab von:

dem Ziel des Projektsder nötigen Genauigkeitdem gewünschten Antworterlebnis
VOM GESAMTERGEBNIS ZUM DETAIL

Verstehen Sie zuerst die Organisation. Gehen Sie dann in die Tiefe.

Der Bericht erlaubt verschiedene Lesarten.

1

Teilnahme

Zeigt die Menge der Antworten und die Nutzung von „Weiß nicht / keine Angabe“. Im Beispielbericht erscheint die Teilnahme insgesamt und nach Segmenten.

2

Einschätzung nach Bereichen

Erlaubt den Vergleich großer Felder der Organisation.

3

Einschätzung nach Segmenten

Zeigt Unterschiede zwischen den im Projekt festgelegten Gruppen.

4

Detail je Messgröße

Geht von jedem Bereich hinab zu den konkret erhobenen Punkten.

5

Wahrgenommener gegen gewünschten Zustand

Zeigt den Abstand zu dem Niveau, das die Teilnehmenden für angemessen halten.

6

Visuelle Diagramme

Gesamt- und Detaildarstellungen machen Muster schnell erkennbar. Der Bericht enthält ein Gesamtdiagramm nach Bereichen und ein Radar mit dem Detail der Messgrößen.

7

Verteilung der Antworten

Hilft zu verstehen, ob ein Mittelwert Einigkeit zeigt oder sehr unterschiedliche Erfahrungen verdeckt.

Der Mittelwert erzählt nicht immer alles

Dieser Gedanke ist grundlegend. Stellen Sie sich denselben Mittelwert vor, der entgegengesetzte Wirklichkeiten verdeckt.

MITTELWERT = 7

FALL A

6 · 7 · 7 · 8

Verhältnismäßig einheitliche Wahrnehmung

FALL B

3 · 3 · 10 · 10

Vollkommen gegensätzliche Wahrnehmungen

Der Mittelwert ist derselbe.

Die Wirklichkeit in der Organisation nicht.

Deshalb helfen Verteilungen, Segmente und ausführliche Daten, die Ergebnisse mit mehr Kontext zu deuten.

PDF-Bericht + Analyse auf dem Bildschirm

Nutzen Sie die Informationen so, wie Sie sie brauchen. Talent360 bietet verschiedene Wege, mit den Ergebnissen zu arbeiten.

PDF-Bericht

Erzeugt ein geordnetes Bild des Projekts zum Weitergeben oder Durchsehen.

Daten und Diagramme auf dem Bildschirm

Erlauben es, die Ergebnisse direkt in der Plattform zu durchlaufen und verschiedene Perspektiven zu vertiefen.

Export nach Excel

Laden Sie die Daten herunter, um die Analyse mit People Analytics, mit dem Berichtswesen des Unternehmens, mit internen Modellen, Präsentationen oder weiteren Auswertungen fortzusetzen.

WIEDERHOLUNGSERHEBUNGEN

Von einmal messen zur Messung der Entwicklung

Erheben Sie erneut und sehen Sie, was sich verändert.

Ein Projekt kann Wiederholungserhebungen aufnehmen, sodass nicht jedes Mal von Null begonnen werden muss. So lassen sich verschiedene Zeitpunkte vergleichen:

T0Erste MessungMaßnahmenT1WiederholungserhebungVergleich · Neue MaßnahmenT2Wiederholungserhebung

So kann die Organisation sehen:

  • welche Messgrößen sich verändern
  • welche Lücken kleiner werden
  • welche Bereiche stabil bleiben
  • welche Gruppen andere Veränderungen erleben
  • wo weiterhin Handeln nötig ist

Die Frage ist nicht mehr nur „wie stehen wir?“, sondern auch „kommen wir voran?“.

Die Wirkung messen, ohne Entwicklung mit Ursache zu verwechseln

Wenn ein Wert nach einer Maßnahme besser wird, wissen wir, dass sich die Wahrnehmung geändert hat.

Das belegt aber nicht automatisch, dass eine einzelne Initiative die einzige Ursache der Veränderung war.

Der Monitor hilft, Entwicklung zu beobachten und Fragen zu stellen, nicht Ursachen automatisch festzustellen.

Viel mehr als eine Jahresumfrage

Nutzen Sie den Monitor passend zur Lage der Organisation.

Allgemeines Klima

Gewinnen Sie ein Gesamtbild des Erlebens in der Organisation.

Nachverfolgung von Verbesserungsplänen

Erheben Sie nach einer Maßnahme erneut, um die Entwicklung zu sehen.

Veränderungsprozesse

Legen Sie eigene Messgrößen an, um den Menschen vor, während oder nach einer Umstellung zuzuhören.

Führung

Gehen Sie bei Wahrnehmungen zu Führungskräften, Leitung oder Führungsstilen in die Tiefe.

Interne Kommunikation

Analysieren Sie konkrete Fragen zu Information, Kanälen, Abstimmung oder Transparenz.

Kultur

Nutzen Sie vordefinierte, angepasste oder eigene Messgrößen, um relevante Aspekte des kulturellen Erlebens zu erkunden.

Erleben einzelner Gruppen

Nutzen Sie Segmentierungen, um zu verstehen, wie verschiedene Gruppen die Organisation erleben.

Arbeits- und soziale Bedingungen

Analysieren Sie Faktoren rund um Bedingungen, Vereinbarkeit, Gleichstellung, Flexibilität oder weitere relevante Größen.

Von den Daten zu den Prioritäten

Ein Ergebnis ist noch kein Maßnahmenplan.

Der Monitor kann zeigen:

wo eine Lücke besteht
welche Segmente eine andere Lage erleben
welche Messgrößen die schlechtesten Einschätzungen erhalten
wo es Abweichungen gibt
was besser oder schlechter wird
Die nächste Frage bleibt aber: Warum passiert das?

Deshalb ist die richtige Reihenfolge:

ZuhörenMessenSegmentierenVergleichenSprechenVerstehenPriorisierenHandelnErneut erheben

Nicht:

Niedriger WertAutomatische Lösung
DATENSCHUTZ UND VERTRAUEN

Menschen antworten besser, wenn sie verstehen, wie die Informationen genutzt werden

Klimaprojekte müssen klar mitteilen:

was erhoben wird
wofür die Informationen genutzt werden
welche Art von Anonymität eingerichtet ist
wer Zugang zu den Ergebnissen hat
wie die Gruppen analysiert werden

Talent360 bietet verschiedene Teilnahmemodelle, um Anonymität und Nachverfolgung an den Bedarf des Projekts anzupassen.

Der Organisation zuzuhören braucht Daten. Ehrliche Antworten zu bekommen braucht Vertrauen.

Das Klima zeigt Wahrnehmungen, keine absoluten Wahrheiten

Die Ergebnisse zeigen, wie die teilnehmenden Personen bestimmte Aspekte ihres Erlebens in der Organisation zu einem bestimmten Zeitpunkt wahrnehmen.

Ein niedriger Wert benennt nicht automatisch:

  • die Ursache
  • eine verantwortliche Person
  • die Lösung, die anzuwenden ist
  • oder die künftige Wirkung auf das Geschäft

Die Daten helfen zu erkennen, wo hinzusehen ist und was es sich zu verstehen lohnt.

Häufige Fragen

VON DER MESSUNG ZUR ENTWICKLUNG

Hören Sie Ihrer Organisation besser zu und sehen Sie, wie sie sich verändert

Bauen Sie das Projekt, das Sie brauchen, schützen Sie die Teilnahme, analysieren Sie Unterschiede zwischen Gruppen und messen Sie erneut, um zu verstehen, wie sich das Klima entwickelt.