MONITOR ORGANIZZATIVO

Misura il clima della tua organizzazione e osserva come evolve

Costruisci progetti di clima su misura per la tua realtà utilizzando 32 indicatori predefiniti, modificandoli o creandone di tuoi. Configura la partecipazione, segmenta i risultati, proteggi l’anonimato ed effettua rivalutazioni per capire non solo com’è oggi l’organizzazione, ma anche come cambia dopo gli interventi.

SONDAGGIO vs MONITOR

Un sondaggio una tantum ti dice a che punto sei. Un monitor ti aiuta a seguire cosa cambia.

Una misurazione del clima può rispondere alla domanda:

Come percepiscono oggi le persone determinati aspetti dell’organizzazione?

Ma molte organizzazioni devono anche rispondere a domande come:

  • Dove si trovano le differenze principali?
  • Quali gruppi vivono realtà diverse?
  • Cosa vogliamo migliorare?
  • È cambiato qualcosa dopo i nostri interventi?

Talent360 consente di trasformare una valutazione una tantum in un processo di monitoraggio.

Misurazione inizialeDiagnosiPrioritàAzioniRivalutazioneConfrontoEvoluzione

Non misurare il clima solo per ottenere una fotografia. Usa le rivalutazioni per osservarne l’evoluzione.

32indicatori predefiniti

E non sei obbligato a usarli. Costruisci il clima che vuoi davvero misurare

Talent360 include 32 indicatori di clima organizzativo disponibili nel sistema. Riguardano ambiti come:

Interazione
Struttura
Funzionamento
Identità
Integrazione aziendale
Prestazioni
Condizioni di lavoro
Condizioni socio-lavorative
Al loro interno troviamo aspetti legati a comunicazione, spirito di squadra, conflitti, leadership, ruoli, coordinamento, proattività, processo decisionale, valori, obiettivi, feedback, risorse, retribuzione, conciliazione vita-lavoro, parità, flessibilità lavorativa e altre dimensioni dell’esperienza organizzativa.

Ma la libreria non è un questionario chiuso. L’utente può:

selezionare gli indicatori di cui ha bisogno
adattare gli indicatori esistenti
creare indicatori propri

Non è la tua organizzazione a doversi adattare al nostro sondaggio. Puoi adattare la misurazione alla tua organizzazione.

Inizia con Clima Generale o crea il tuo modello

Talent360 include un set predefinito di Clima Generale per chi vuole partire da una struttura già configurata. Ma puoi anche:

creare i tuoi set
selezionare quali indicatori ne fanno parte
adattarli a progetti diversi
creare modelli specifici per obiettivi diversi

SET CLIMA GENERALE

Pronto all’uso

O

IL TUO SET

Indicatori Talent360
Indicatori adattati
Indicatori propri

Questo permette di usare il Monitor Organizzativo per qualcosa di più di un unico sondaggio aziendale standard.

CONFIGURA IL PROGETTO

Struttura il progetto intorno alla tua organizzazione

Configura cosa misurare, come porre le domande e con quali modalità partecipare. Tra le opzioni del progetto puoi configurare aspetti come:

Esempio illustrativo · dati di esempio
Interazione
Struttura
Funzionamento
Identità
Integrazione aziendale
Prestazioni
Condizioni di lavoro
Condizioni socio-lavorative

Esempio illustrativo: configurazione del progetto.

Indicatori

Seleziona il set di indicatori da utilizzare.

Obiettivo desiderato

Consente di aggiungere un riferimento su dove si vuole arrivare, oltre a misurare la percezione attuale.

Commenti

Il progetto può prevedere commenti per integrare i punteggi con informazioni qualitative.

Non so / Non risponde

Può essere attivato per evitare che una persona debba valutare aspetti sui quali non dispone di informazioni sufficienti.

Lingue

Seleziona le lingue disponibili per ogni progetto.

Titolo e istruzioni

Personalizza la comunicazione che riceve il partecipante.

Segmentazione

Definisci gruppi e variabili che consentano di analizzare in seguito le differenze tra gruppi.

Tipo di partecipazione

Scegli il sistema di accesso più adatto in base al livello di anonimato e di monitoraggio richiesto.

Non decidi solo cosa chiedere. Decidi anche come vuoi ascoltare.

DUE FORME DI ANONIMATO

Due livelli di anonimato in base alle esigenze del progetto

«Anonimato» può significare cose diverse. Per questo la differenza deve essere molto chiara.

1. Partecipazione completamente anonima

Link comune per segmento

I partecipanti accedono tramite un link condiviso.

Questo consente di raccogliere le risposte all’interno del segmento corrispondente senza identificare individualmente chi ha partecipato.

Adatto quando la massima priorità è preservare l’anonimato della persona.

LINK DI GRUPPO

Anonimo
Non sappiamo chi ha risposto
Conosciamo il segmento

2. Risposte anonime con monitoraggio della partecipazione

Link personale

Ogni partecipante riceve un link individuale. Questo permette di sapere:

  • chi ha risposto
  • e chi non ha ancora partecipato

ma senza associare l’identità del partecipante alle risposte specifiche che ha inviato.

LINK PERSONALE

Monitoraggio della partecipazione
Sappiamo chi ha risposto
NON sappiamo cosa ha risposto
SEGMENTAZIONE

Segmenta per scoprire realtà diverse

Una media generale può nascondere informazioni importanti.

Talent360 consente di strutturare i partecipanti tramite segmentazioni per comprendere le differenze all’interno dell’organizzazione. Ad esempio:

ORGANIZZAZIONE

REGIONE

EuropaAmerica

AREA

CommercialeOperazioniAmministrazione

Il report reale mostra proprio risultati globali e risultati differenziati per segmento, consentendo di confrontare la percezione e lo stato desiderato tra i gruppi.

Qual è il nostro clima?Dove stiamo vivendo realtà diverse?

Stato percepito vs stato desiderato

Non limitarti a sapere a che punto sei. Quando il progetto include l’obiettivo desiderato, Talent360 può confrontare lo stato percepito e lo stato desiderato per aree e indicatori.

STATO PERCEPITO

Come lo viviamo attualmente?

STATO DESIDERATO

Come pensiamo che dovrebbe essere?

GAP

Il report reale rappresenta questo confronto sia a livello di aree sia nel dettaglio degli indicatori.

7092

Un 70 può sembrare accettabile se considerato isolatamente. Ma se il gruppo ritiene che dovrebbe essere a 92, esiste un gap che merita attenzione.

1–10 / EMOTICON

Due modi di valutare

Usa l’esperienza di risposta più adatta al progetto. Talent360 consente di configurare diversi sistemi di valutazione.

Scala da 1 a 10

Consente una valutazione dettagliata e l’uso di decimali.

Emoticon

Offre un’esperienza più visiva e intuitiva quando il contesto del progetto lo rende opportuno.

Non presentiamo l’uno come migliore dell’altro. La scelta dipende da questi fattori:

l’obiettivo del progettoil livello di dettaglio necessariol’esperienza di risposta desiderata
DAL RISULTATO GLOBALE AL DETTAGLIO

Comprendi prima l’organizzazione. Poi approfondisci.

Il report consente diversi livelli di lettura.

1

Partecipazione

Mostra il volume di risposte e l’uso di «Non so / Non risponde». Nell’esempio di report viene presentata sia la partecipazione totale sia quella per segmento.

2

Valutazione per aree

Consente di confrontare i grandi ambiti dell’organizzazione.

3

Valutazione per segmenti

Mostra le differenze tra i gruppi definiti nel progetto.

4

Dettaglio per indicatore

Scende da ogni area fino agli aspetti specifici valutati.

5

Stato percepito vs desiderato

Consente di individuare la distanza rispetto al livello che i partecipanti considerano adeguato.

6

Grafici visivi

Rappresentazioni generali e dettagliate aiutano a individuare rapidamente degli schemi ricorrenti. Il report include sia un grafico globale per aree sia un radar con il dettaglio degli indicatori.

7

Distribuzione delle risposte

Aiuta a capire se una media riflette un consenso o nasconde esperienze molto diverse.

La media non racconta sempre tutta la storia

Si tratta di un’idea concettualmente importante. Immagina una stessa media che nasconde realtà opposte.

MEDIA = 7

CASO A

6 · 7 · 7 · 8

Percezione relativamente omogenea

CASO B

3 · 3 · 10 · 10

Percezioni completamente polarizzate

La media è la stessa.

La realtà organizzativa no.

Per questo distribuzioni, segmenti e dati dettagliati aiutano a interpretare i risultati con più contesto.

Report PDF + analisi a schermo

Usa le informazioni nel modo che ti serve. Talent360 offre diversi modi di lavorare con i risultati.

Report PDF

Genera una visione strutturata del progetto da condividere o esaminare.

Dati e grafici a schermo

Consentono di esplorare i risultati direttamente dalla piattaforma e di approfondire diverse prospettive.

Esportazione in Excel

Scarica i dati per proseguire l’analisi con People Analytics, reporting aziendale, modelli interni, presentazioni o altre analisi aggiuntive.

RIVALUTAZIONI

Da una singola misurazione alla misurazione dell’evoluzione

Rivaluta e osserva cosa sta cambiando.

Un progetto può includere rivalutazioni, evitando di dover ripartire da zero ogni volta che si vuole misurare di nuovo. Questo consente di confrontare momenti diversi:

T0Misurazione inizialeAzioniT1RivalutazioneConfronto · Nuove azioniT2Rivalutazione

Così l’organizzazione può osservare:

  • quali indicatori evolvono
  • quali gap si riducono
  • quali aree restano stabili
  • quali gruppi registrano cambiamenti diversi
  • dove è ancora necessario intervenire

La domanda non è più solo «a che punto siamo?», ma diventa anche «stiamo facendo progressi?».

Misura l’effetto, senza confondere evoluzione e causalità

Se un punteggio migliora dopo un’azione, sappiamo che la percezione è cambiata.

Ma questo non dimostra automaticamente che una singola iniziativa sia stata la causa esclusiva del cambiamento.

Il Monitor aiuta a osservare l’evoluzione e a generare domande, non a stabilire automaticamente un rapporto di causalità.

Molto più di un sondaggio annuale

Usa il Monitor in base al momento che sta vivendo l’organizzazione.

Clima generale

Ottieni una visione globale dell’esperienza organizzativa.

Monitoraggio dei piani di miglioramento

Rivaluta dopo un intervento per osservare l’evoluzione.

Processi di cambiamento

Crea indicatori specifici per ascoltare le persone prima, durante o dopo una trasformazione.

Leadership

Approfondisci le percezioni relative a manager, direzione o stili di leadership.

Comunicazione interna

Analizza aspetti specifici di informazione, canali, coordinamento o trasparenza.

Cultura

Usa indicatori predefiniti, adattati o personalizzati per esplorare aspetti rilevanti dell’esperienza culturale.

Esperienza dei gruppi

Usa le segmentazioni per capire come gruppi diversi vivono l’organizzazione.

Condizioni di lavoro e socio-lavorative

Analizza fattori legati a condizioni, conciliazione vita-lavoro, parità, flessibilità o altre variabili rilevanti.

Dai dati alle priorità

Un risultato non è ancora un piano d’azione.

Il Monitor può mostrare:

dove esiste un gap
quali segmenti vivono una situazione diversa
quali indicatori ricevono le valutazioni peggiori
dove ci sono discrepanze
cosa sta migliorando o peggiorando
Ma la domanda successiva resta: perché sta succedendo?

Per questo la sequenza corretta è:

AscoltareMisurareSegmentareConfrontareDialogareComprendereStabilire le prioritàAgireRivalutare

No:

Punteggio bassoSoluzione automatica
PRIVACY E FIDUCIA

Le persone rispondono meglio quando capiscono come verranno utilizzate le informazioni

I progetti di clima devono comunicare con chiarezza:

cosa si sta valutando
a cosa serviranno le informazioni
quale tipo di anonimato è stato configurato
chi avrà accesso ai risultati
come verranno analizzati i gruppi

Talent360 offre diversi modelli di partecipazione per adattare il livello di anonimato e di monitoraggio alle esigenze del progetto.

Ascoltare l’organizzazione richiede dati. Ottenere risposte sincere richiede fiducia.

Il clima riflette percezioni, non verità assolute

I risultati mostrano come i partecipanti percepiscono determinati aspetti della loro esperienza organizzativa in un momento specifico.

Un punteggio basso non identifica automaticamente:

  • la causa
  • una persona responsabile
  • la soluzione da applicare
  • né l’impatto futuro sul business

I dati aiutano a capire dove guardare e cosa vale la pena comprendere meglio.

Domande frequenti

DALLA MISURAZIONE ALL’EVOLUZIONE

Ascolta meglio la tua organizzazione e verifica come cambia

Costruisci il progetto di cui hai bisogno, proteggi la partecipazione, analizza le differenze tra gruppi e misura di nuovo per capire come evolve il clima.