MONITOR ORGANITZACIONAL

Mesura el clima de la teva organització i observa com evoluciona

Construeix projectes de clima adaptats a la teva realitat utilitzant els 32 mesuradors predefinits, modificant-los o creant-ne de propis. Configura la participació, segmenta els resultats, protegeix l’anonimat i fes reavaluacions per comprendre no només com està l’organització avui, sinó també com canvia després d’actuar.

ENQUESTA vs MONITOR

Una enquesta puntual et diu com estàs. Un monitor t’ajuda a seguir què canvia.

Una mesura de clima pot respondre:

Com perceben avui les persones determinats aspectes de l’organització?

Però moltes organitzacions també necessiten respondre:

  • On hi ha les principals diferències?
  • Quins col·lectius viuen realitats diferents?
  • Què volem millorar?
  • Ha canviat alguna cosa després d’actuar?

Talent360 permet convertir una avaluació puntual en un procés de seguiment.

Mesura inicialDiagnòsticPrioritatsAccionsReavaluacióComparacióEvolució

No mesuris el clima només per obtenir una fotografia. Utilitza les reavaluacions per observar-ne l’evolució.

32mesuradors predefinits

I no estàs obligat a utilitzar-los. Construeix el clima que realment vols mesurar

Talent360 incorpora 32 mesuradors de clima organitzacional disponibles al sistema. Estan relacionats amb àmbits com:

Interacció
Estructura
Funcionament
Identitat
Integració corporativa
Acompliment
Condicions laborals
Condicions sociolaborals
Dins d’aquests àmbits hi trobem qüestions relacionades amb la comunicació, el companyonisme, els conflictes, el lideratge, els rols, la coordinació, la proactivitat, la presa de decisions, els valors, els objectius, el feedback, els recursos, la remuneració, la conciliació, la igualtat, la flexibilitat laboral i altres dimensions de l’experiència organitzacional.

Però la biblioteca no és un qüestionari tancat. L’usuari pot:

seleccionar els mesuradors que necessita
adaptar mesuradors existents
crear mesuradors propis

La teva organització no s’ha d’adaptar a la nostra enquesta. Pots adaptar la mesura a la teva organització.

Comença amb Clima General o crea el teu propi model

Talent360 incorpora un joc predefinit de Clima General per a qui vol començar amb una estructura ja configurada. Però també pots:

crear els teus propis jocs
seleccionar quins mesuradors en formen part
adaptar-los a diferents projectes
crear models específics per a objectius diferents

JOC CLIMA GENERAL

A punt per utilitzar

O

EL TEU PROPI JOC

Mesuradors Talent360
Mesuradors adaptats
Mesuradors propis

Això permet utilitzar el Monitor Organitzacional per a alguna cosa més que una única enquesta corporativa estàndard.

CONFIGURA EL PROJECTE

Dissenya el projecte al voltant de la teva organització

Configura què mesurar, com preguntar i com participar. Entre les opcions del projecte es poden configurar aspectes com:

Exemple il·lustratiu · dades de mostra
Interacció
Estructura
Funcionament
Identitat
Integració corporativa
Acompliment
Condicions laborals
Condicions sociolaborals

Exemple il·lustratiu: configuració del projecte.

Mesuradors

Selecciona el joc de mesuradors que s’utilitzarà.

Objectiu desitjat

Permet incorporar una referència sobre on es vol estar, a més de mesurar la percepció actual.

Comentaris

El projecte pot admetre comentaris per complementar les puntuacions amb informació qualitativa.

No ho sap / No contesta

Es pot habilitar per evitar que una persona hagi de valorar allò sobre què no disposa de prou informació.

Idiomes

Selecciona els idiomes disponibles per a cada projecte.

Títol i instruccions

Personalitza la comunicació que rep el participant.

Segmentació

Defineix grups i variables que permetin analitzar posteriorment les diferències entre col·lectius.

Tipus de participació

Tria el sistema d’accés més adequat segons el nivell d’anonimat i de seguiment requerit.

No només decideixes què preguntar. També decideixes com vols escoltar.

DUES FORMES D’ANONIMAT

Dos nivells d’anonimat segons el que necessiti el projecte

«Anonimat» pot significar coses diferents. Per això aquesta diferència ha de quedar molt clara.

1. Participació totalment anònima

Enllaç comú per segment

Els participants hi accedeixen mitjançant un enllaç compartit.

Això permet recollir les respostes dins del segment corresponent sense identificar individualment qui hi ha participat.

Adequat quan la màxima prioritat és preservar l’anonimat de la persona.

ENLLAÇ GRUPAL

Anònim
No sabem qui ha respost
Sí que coneixem el segment

2. Respostes anònimes amb seguiment de la participació

Enllaç personal

Cada participant rep un enllaç individual. Això permet saber:

  • qui ha respost
  • i qui encara no hi ha participat

però sense associar la identitat del participant a les respostes concretes que ha enviat.

ENLLAÇ PERSONAL

Seguiment de la participació
Sabem qui ha respost
NO sabem què ha respost
SEGMENTACIÓ

Segmenta per descobrir realitats diferents

Una mitjana general pot amagar informació important.

Talent360 permet estructurar els participants mitjançant segmentacions per comprendre les diferències dins de l’organització. Per exemple:

ORGANITZACIÓ

REGIÓ

EuropaAmèrica

ÀREA

ComercialOperacionsAdministració

L’informe real mostra precisament resultats globals i resultats diferenciats per segments, i permet comparar la percepció i l’estat desitjat entre grups.

Quin és el nostre clima?On estem vivint realitats diferents?

Estat percebut vs estat desitjat

No et limitis a saber on ets. Quan el projecte incorpora l’objectiu desitjat, Talent360 pot comparar l’estat percebut i l’estat desitjat per àrees i mesuradors.

ESTAT PERCEBUT

Com ho vivim actualment?

ESTAT DESITJAT

Com creiem que hauria de ser?

BRETXA

L’informe real representa aquesta comparació tant a nivell d’àrees com en el detall dels mesuradors.

7092

Un 70 pot semblar acceptable de manera aïllada. Però si el col·lectiu considera que hauria de ser un 92, hi ha una bretxa que mereix atenció.

1–10 / EMOTICONES

Dues maneres de valorar

Utilitza l’experiència de resposta adequada al projecte. Talent360 permet configurar diferents sistemes de valoració.

Escala de l’1 al 10

Permet una valoració detallada i treballar amb fraccions.

Emoticones

Ofereix una experiència més visual i intuïtiva quan el context del projecte ho fa convenient.

No en presentem cap com a millor que l’altre. L’elecció depèn de:

l’objectiu del projecteel nivell de detall necessaril’experiència de resposta desitjada
DEL RESULTAT GLOBAL AL DETALL

Primer comprèn l’organització. Després aprofundeix.

L’informe permet diferents nivells de lectura.

1

Participació

Mostra el volum de respostes i l’ús de «No ho sap / No contesta». A l’informe d’exemple es presenta tant la participació total com per segments.

2

Valoració per àrees

Permet comparar grans àmbits de l’organització.

3

Valoració per segments

Mostra les diferències entre els grups definits al projecte.

4

Detall per mesurador

Baixa des de cada àrea fins als aspectes concrets avaluats.

5

Estat percebut vs desitjat

Permet detectar la distància respecte al nivell que els participants consideren adequat.

6

Gràfics visuals

Les representacions generals i detallades faciliten la detecció ràpida de patrons. L’informe inclou tant un gràfic global per àrees com un radar amb el detall dels mesuradors.

7

Distribució de respostes

Ajuda a comprendre si una mitjana reflecteix consens o amaga experiències molt diferents.

La mitjana no sempre explica tota la història

Aquesta idea és conceptualment important. Imagina una mateixa mitjana que amaga realitats oposades.

MITJANA = 7

CAS A

6 · 7 · 7 · 8

Percepció relativament homogènia

CAS B

3 · 3 · 10 · 10

Percepcions completament polaritzades

La mitjana és la mateixa.

La realitat organitzacional, no.

Per això les distribucions, els segments i les dades detallades ajuden a interpretar els resultats amb més context.

Informe PDF + anàlisi en pantalla

Utilitza la informació de la manera que necessitis. Talent360 ofereix diferents maneres de treballar amb els resultats.

Informe PDF

Genera una visió estructurada del projecte per compartir-la o revisar-la.

Dades i gràfics en pantalla

Permeten navegar pels resultats directament des de la plataforma i aprofundir en diferents perspectives.

Exportació a Excel

Descarrega les dades per continuar l’anàlisi mitjançant People Analytics, reporting corporatiu, models interns, presentacions o altres anàlisis addicionals.

REAVALUACIONS

De mesurar una vegada a mesurar l’evolució

Reavalua i observa què està canviant.

Un projecte pot incorporar reavaluacions, de manera que no cal començar de zero cada vegada que es vol tornar a mesurar. Això permet comparar diferents moments:

T0Mesura inicialAccionsT1ReavaluacióComparació · Noves accionsT2Reavaluació

Així l’organització pot observar:

  • quins mesuradors evolucionen
  • quines bretxes disminueixen
  • quines àrees es mantenen estables
  • quins col·lectius experimenten canvis diferents
  • on continua sent necessari actuar

La pregunta deixa de ser només «com estem?» i passa a ser també «estem avançant?».

Mesura l’efecte, sense confondre evolució amb causalitat

Si una puntuació millora després d’una acció, sabem que la percepció ha canviat.

Però això no demostra automàticament que una única iniciativa n’hagi estat la causa exclusiva.

El Monitor ajuda a observar l’evolució i a generar preguntes, no a establir una causalitat automàtica.

Molt més que una enquesta anual

Utilitza el Monitor segons el moment de l’organització.

Clima general

Obtén una visió global de l’experiència organitzacional.

Seguiment de plans de millora

Reavalua després d’intervenir per observar l’evolució.

Processos de canvi

Crea mesuradors específics per escoltar les persones abans, durant o després d’una transformació.

Lideratge

Aprofundeix en percepcions relacionades amb els managers, la direcció o els estils de lideratge.

Comunicació interna

Analitza qüestions concretes d’informació, canals, coordinació o transparència.

Cultura

Utilitza mesuradors predefinits, adaptats o personalitzats per explorar aspectes rellevants de l’experiència cultural.

Experiència dels col·lectius

Utilitza segmentacions per comprendre com viuen l’organització diferents grups.

Condicions laborals i sociolaborals

Analitza factors relacionats amb les condicions, la conciliació, la igualtat, la flexibilitat o altres variables rellevants.

De les dades a les prioritats

Un resultat encara no és un pla d’acció.

El Monitor pot mostrar:

on hi ha una bretxa
quins segments viuen una situació diferent
quins mesuradors reben pitjors valoracions
on hi ha discrepàncies
què està millorant o empitjorant
Però la pregunta següent continua sent: per què està passant?

Per això la seqüència correcta és:

EscoltarMesurarSegmentarCompararConversarComprendrePrioritzarActuarReavaluar

No:

Puntuació baixaSolució automàtica
PRIVADESA I CONFIANÇA

Les persones responen millor quan entenen com s’utilitzarà la informació

Els projectes de clima han de comunicar amb claredat:

què s’està avaluant
per a què s’utilitzarà la informació
quin tipus d’anonimat s’ha configurat
qui tindrà accés als resultats
com s’analitzaran els col·lectius

Talent360 ofereix diferents models de participació per adaptar el nivell d’anonimat i de seguiment a les necessitats del projecte.

Escoltar l’organització requereix dades. Aconseguir respostes honestes requereix confiança.

El clima reflecteix percepcions, no veritats absolutes

Els resultats mostren com les persones participants perceben determinats aspectes de la seva experiència organitzacional en un moment determinat.

Una puntuació baixa no identifica automàticament:

  • la causa
  • una persona responsable
  • la solució que cal aplicar
  • ni l’impacte futur sobre el negoci

Les dades ajuden a identificar on cal mirar i què val la pena comprendre millor.

Preguntes freqüents

DE LA MESURA A L’EVOLUCIÓ

Escolta millor la teva organització i comprova com canvia

Construeix el projecte que necessites, protegeix la participació, analitza les diferències entre col·lectius i torna a mesurar per entendre com evoluciona el clima.