ORGANISATIONSMONITOR

Mät klimatet i din organisation och följ hur det utvecklas

Bygg klimatprojekt anpassade efter din verklighet med 32 fördefinierade mätare – ändra dem eller skapa egna. Konfigurera deltagandet, segmentera resultaten, skydda anonymiteten och gör ombedömningar för att förstå inte bara hur organisationen mår i dag, utan också hur den förändras efter att du har agerat.

ENKÄT vs MONITOR

En enstaka enkät visar hur läget är. En monitor hjälper dig att följa vad som förändras.

En klimatmätning kan besvara:

Hur uppfattar människor i dag vissa aspekter av organisationen?

Men många organisationer behöver också besvara:

  • Var finns de största skillnaderna?
  • Vilka grupper upplever olika verkligheter?
  • Vad vill vi förbättra?
  • Har något förändrats efter att vi har agerat?

Med Talent360 kan du göra en enstaka bedömning till en uppföljningsprocess.

Första mätningDiagnosPrioriteringarÅtgärderOmbedömningJämförelseUtveckling

Mät inte klimatet bara för att få en ögonblicksbild. Använd ombedömningar för att följa utvecklingen.

32fördefinierade mätare

Och du är inte tvungen att använda dem. Bygg det klimat du verkligen vill mäta

Talent360 har 32 mätare för organisationsklimat tillgängliga i systemet. De rör områden som:

Interaktion
Struktur
Funktion
Identitet
Organisatorisk integration
Prestation
Arbetsvillkor
Sociala arbetsvillkor
Här ingår frågor om kommunikation, kamratskap, konflikter, ledarskap, roller, samordning, proaktivitet, beslutsfattande, värderingar, mål, feedback, resurser, ersättning, balans mellan arbete och privatliv, jämställdhet, flexibelt arbete och andra dimensioner av upplevelsen i organisationen.

Men biblioteket är inget låst frågeformulär. Användaren kan:

välja de mätare som behövs
anpassa befintliga mätare
skapa egna mätare

Din organisation behöver inte anpassa sig efter vår enkät. Du kan anpassa mätningen efter din organisation.

Börja med Allmänt klimat eller skapa din egen modell

Talent360 har en fördefinierad uppsättning, Allmänt klimat, för dig som vill börja med en färdig struktur. Men du kan också:

skapa egna uppsättningar
välja vilka mätare som ska ingå i dem
anpassa dem till olika projekt
skapa specifika modeller för olika mål

UPPSÄTTNINGEN ALLMÄNT KLIMAT

Redo att använda

ELLER

DIN EGEN UPPSÄTTNING

Talent360-mätare
Anpassade mätare
Egna mätare

Det gör att du kan använda Organisationsmonitor till mer än en enda standardiserad företagsenkät.

KONFIGURERA PROJEKTET

Utforma projektet utifrån din organisation

Konfigurera vad som ska mätas, hur frågorna ställs och hur deltagandet går till. Bland projektets alternativ kan du konfigurera till exempel:

Illustrativt exempel · exempeldata
Interaktion
Struktur
Funktion
Identitet
Organisatorisk integration
Prestation
Arbetsvillkor
Sociala arbetsvillkor

Illustrativt exempel: projektkonfiguration.

Mätare

Välj den uppsättning mätare som ska användas.

Önskat mål

Gör det möjligt att lägga till en referens för var man vill befinna sig, utöver att mäta den nuvarande uppfattningen.

Kommentarer

Projektet kan tillåta kommentarer som kompletterar poängen med kvalitativ information.

Vet inte / Inget svar

Kan aktiveras så att ingen behöver bedöma något som hen inte har tillräcklig information om.

Språk

Välj vilka språk som ska finnas tillgängliga i varje projekt.

Titel och instruktioner

Anpassa kommunikationen som deltagaren får.

Segmentering

Definiera grupper och variabler som gör det möjligt att senare analysera skillnader mellan grupper.

Typ av deltagande

Välj det åtkomstsystem som passar bäst utifrån den nivå av anonymitet och uppföljning som krävs.

Du bestämmer inte bara vad du ska fråga. Du bestämmer också hur du vill lyssna.

TVÅ FORMER AV ANONYMITET

Två nivåer av anonymitet utifrån projektets behov

”Anonymitet” kan betyda olika saker. Därför måste den här skillnaden vara helt tydlig.

1. Helt anonymt deltagande

Gemensam länk per segment

Deltagarna får åtkomst via en delad länk.

Det gör att svaren samlas in inom respektive segment utan att det går att identifiera vem som har deltagit.

Lämpligt när högsta prioritet är att skydda den enskildes anonymitet.

GRUPPLÄNK

Anonym
Vi vet inte vem som svarade
Vi vet däremot vilket segment

2. Anonyma svar med uppföljning av deltagande

Personlig länk

Varje deltagare får en individuell länk. Det gör det möjligt att veta:

  • vem som har svarat
  • och vem som ännu inte har deltagit

men utan att koppla deltagarens identitet till de specifika svar hen har skickat in.

PERSONLIG LÄNK

Uppföljning av deltagande
Vi vet vem som svarade
Vi vet INTE vad personen svarade
SEGMENTERING

Segmentera för att upptäcka olika verkligheter

Ett övergripande genomsnitt kan dölja viktig information.

Med Talent360 kan du strukturera deltagarna i segmenteringar för att förstå skillnader inom organisationen. Till exempel:

ORGANISATION

REGION

EuropaAmerika

AVDELNING

FörsäljningDriftAdministration

Den faktiska rapporten visar just övergripande resultat och resultat per segment, så att uppfattat och önskat läge kan jämföras mellan grupper.

Hur ser vårt klimat ut?Var upplever vi olika verkligheter?

Uppfattat läge vs önskat läge

Nöj dig inte med att veta var du står. När projektet inkluderar önskat mål kan Talent360 jämföra uppfattat och önskat läge per område och mätare.

UPPFATTAT LÄGE

Hur upplever vi det i dag?

ÖNSKAT LÄGE

Hur tycker vi att det borde vara?

GAP

Den faktiska rapporten visar den jämförelsen både på områdesnivå och i detalj per mätare.

7092

Ett resultat på 70 kan verka acceptabelt isolerat sett. Men om gruppen anser att det borde vara 92 finns ett gap som förtjänar uppmärksamhet.

1–10 / EMOJIER

Två sätt att bedöma

Använd den svarsupplevelse som passar projektet. Med Talent360 kan du konfigurera olika bedömningssystem.

Skala från 1 till 10

Ger en detaljerad bedömning och möjlighet att arbeta med decimaler.

Emojier

Ger en mer visuell och intuitiv upplevelse när projektets sammanhang gör det lämpligt.

Vi framställer inte det ena som bättre än det andra. Valet beror på:

projektets målden detaljnivå som behövsden önskade svarsupplevelsen
FRÅN HELHETSRESULTAT TILL DETALJ

Förstå organisationen först. Gå sedan på djupet.

Rapporten kan läsas på olika nivåer.

1

Deltagande

Visar svarsvolymen och hur ”Vet inte / Inget svar” har använts. I exempelrapporten visas både det totala deltagandet och deltagandet per segment.

2

Bedömning per område

Gör det möjligt att jämföra organisationens stora områden.

3

Bedömning per segment

Visar skillnader mellan de grupper som har definierats i projektet.

4

Detalj per mätare

Går från varje område ned till de konkreta aspekter som har bedömts.

5

Uppfattat vs önskat läge

Gör det möjligt att upptäcka avståndet till den nivå som deltagarna anser vara lämplig.

6

Visuella diagram

Övergripande och detaljerade visualiseringar gör det lätt att snabbt upptäcka mönster. Rapporten innehåller både ett övergripande diagram per område och ett radardiagram med mätarna i detalj.

7

Svarsfördelning

Hjälper dig att förstå om ett genomsnitt speglar samsyn eller döljer mycket olika upplevelser.

Genomsnittet berättar inte alltid hela historien

Det här är en konceptuellt viktig idé. Föreställ dig samma genomsnitt som döljer motsatta verkligheter.

GENOMSNITT = 7

FALL A

6 · 7 · 7 · 8

Relativt enhetlig uppfattning

FALL B

3 · 3 · 10 · 10

Helt polariserade uppfattningar

Genomsnittet är detsamma.

Verkligheten i organisationen är det inte.

Därför hjälper fördelningar, segment och detaljerade data dig att tolka resultaten i ett bredare sammanhang.

PDF-rapport + analys på skärmen

Använd informationen på det sätt du behöver. Talent360 erbjuder olika sätt att arbeta med resultaten.

PDF-rapport

Skapa en strukturerad överblick över projektet att dela eller granska.

Data och diagram på skärmen

Navigera i resultaten direkt i plattformen och fördjupa dig i olika perspektiv.

Export till Excel

Ladda ned data för att fortsätta analysen med People Analytics, företagsrapportering, interna modeller, presentationer eller andra kompletterande analyser.

OMBEDÖMNINGAR

Från att mäta en gång till att mäta utvecklingen

Gör en ombedömning och se vad som förändras.

Ett projekt kan inkludera ombedömningar, så att du slipper börja om från noll varje gång du vill mäta igen. Det gör det möjligt att jämföra olika tidpunkter:

T0Första mätningÅtgärderT1OmbedömningJämförelse · Nya åtgärderT2Ombedömning

På så sätt kan organisationen se:

  • vilka mätare som utvecklas
  • vilka gap som minskar
  • vilka områden som förblir stabila
  • vilka grupper som genomgår olika förändringar
  • var det fortfarande behövs åtgärder

Frågan är inte längre bara ”hur mår vi?” utan också ”gör vi framsteg?”.

Mät effekten – utan att förväxla utveckling med orsakssamband

Om ett resultat förbättras efter en åtgärd vet vi att uppfattningen har förändrats.

Men det bevisar inte automatiskt att ett enskilt initiativ var den enda orsaken till förändringen.

Monitorn hjälper dig att följa utvecklingen och väcka frågor, inte att automatiskt fastställa orsakssamband.

Mycket mer än en årlig enkät

Använd Organisationsmonitor utifrån var organisationen befinner sig.

Allmänt klimat

Få en helhetsbild av upplevelsen i organisationen.

Uppföljning av förbättringsplaner

Gör en ombedömning efter insatsen för att följa utvecklingen.

Förändringsprocesser

Skapa specifika mätare för att lyssna på medarbetarna före, under eller efter en omställning.

Ledarskap

Fördjupa dig i uppfattningar om chefer, ledning eller ledarstilar.

Intern kommunikation

Analysera konkreta frågor om information, kanaler, samordning eller transparens.

Kultur

Använd fördefinierade, anpassade eller egna mätare för att utforska relevanta aspekter av kulturupplevelsen.

Gruppers upplevelse

Använd segmenteringar för att förstå hur olika grupper upplever organisationen.

Arbetsvillkor och sociala arbetsvillkor

Analysera faktorer som rör villkor, balans mellan arbete och privatliv, jämställdhet, flexibilitet eller andra relevanta variabler.

Från data till prioriteringar

Ett resultat är ännu inte en handlingsplan.

Monitorn kan visa:

var det finns ett gap
vilka segment som upplever en annan situation
vilka mätare som får lägst bedömningar
var det finns avvikelser
vad som förbättras eller försämras
Men nästa fråga kvarstår: Varför händer det?

Därför är rätt ordning:

LyssnaMätSegmenteraJämförSamtalaFörståPrioriteraAgeraBedöm igen

Inte:

Lågt resultatAutomatisk lösning
INTEGRITET OCH FÖRTROENDE

Människor svarar bättre när de förstår hur informationen kommer att användas

Klimatprojekt behöver tydligt kommunicera:

vad som bedöms
vad informationen ska användas till
vilken typ av anonymitet som har konfigurerats
vem som får tillgång till resultaten
hur grupperna kommer att analyseras

Talent360 erbjuder olika deltagarmodeller för att anpassa nivån av anonymitet och uppföljning efter projektets behov.

Att lyssna på organisationen kräver data. Att få ärliga svar kräver förtroende.

Klimatet speglar uppfattningar, inte absoluta sanningar

Resultaten visar hur deltagarna uppfattar vissa aspekter av sin upplevelse i organisationen vid en viss tidpunkt.

Ett lågt resultat identifierar inte automatiskt:

  • orsaken
  • en ansvarig person
  • den lösning som ska tillämpas
  • eller den framtida påverkan på verksamheten

Data hjälper dig att se var du ska titta och vad som är värt att förstå bättre.

Vanliga frågor

FRÅN MÄTNING TILL UTVECKLING

Lyssna bättre på din organisation och se hur den förändras

Bygg det projekt du behöver, skydda deltagandet, analysera skillnader mellan grupper och mät igen för att förstå hur klimatet utvecklas.