MONITOR ORGANIZACYJNY

Mierz klimat w swojej organizacji i obserwuj, jak się zmienia

Twórz projekty badania klimatu dopasowane do Twojej sytuacji: korzystaj z 32 predefiniowanych wskaźników, modyfikuj je lub twórz własne. Konfiguruj udział, segmentuj wyniki, chroń anonimowość i przeprowadzaj ponowne oceny, aby zrozumieć nie tylko, w jakiej kondycji organizacja jest dziś, ale także jak zmienia się po podjęciu działań.

ANKIETA vs MONITOR

Jednorazowa ankieta mówi Ci, jak jest. Monitor pomaga śledzić, co się zmienia.

Pomiar klimatu może odpowiedzieć na pytanie:

Jak ludzie postrzegają dziś określone aspekty organizacji?

Jednak wiele organizacji musi odpowiedzieć także na pytania:

  • Gdzie występują największe różnice?
  • Które grupy doświadczają odmiennej rzeczywistości?
  • Co chcemy poprawić?
  • Czy coś się zmieniło po podjęciu działań?

Talent360 pozwala przekształcić jednorazową ocenę w proces stałego monitorowania.

Pomiar początkowyDiagnozaPriorytetyDziałaniaPonowna ocenaPorównanieZmiany w czasie

Nie mierz klimatu tylko po to, by uzyskać jednorazowy obraz sytuacji. Wykorzystuj ponowne oceny, aby obserwować zmiany w czasie.

32predefiniowane wskaźniki

I nie musisz z nich korzystać. Zbuduj model klimatu, który naprawdę chcesz mierzyć

Talent360 zawiera 32 wskaźniki klimatu organizacyjnego dostępne w systemie. Dotyczą one takich obszarów jak:

Interakcja
Struktura
Funkcjonowanie
Tożsamość
Integracja z firmą
Efektywność
Warunki pracy
Warunki społeczno-zawodowe
W ich ramach znajdziemy zagadnienia związane z komunikacją, koleżeńskością, konfliktami, przywództwem, rolami, koordynacją, proaktywnością, podejmowaniem decyzji, wartościami, celami, feedbackiem, zasobami, wynagrodzeniem, równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, równością, elastycznością pracy i innymi wymiarami doświadczeń w organizacji.

Biblioteka nie jest jednak zamkniętym kwestionariuszem. Użytkownik może:

wybrać potrzebne wskaźniki
dostosować istniejące wskaźniki
tworzyć własne wskaźniki

Twoja organizacja nie musi dopasowywać się do naszej ankiety. To Ty możesz dopasować pomiar do swojej organizacji.

Zacznij od zestawu Klimat ogólny lub stwórz własny model

Talent360 zawiera predefiniowany zestaw Klimat ogólny dla tych, którzy chcą zacząć od gotowej struktury. Możesz jednak także:

tworzyć własne zestawy
wybierać, które wskaźniki wchodzą w ich skład
dostosowywać je do różnych projektów
tworzyć specyficzne modele do różnych celów

ZESTAW KLIMAT OGÓLNY

Gotowy do użycia

LUB

TWÓJ WŁASNY ZESTAW

Wskaźniki Talent360
Dostosowane wskaźniki
Własne wskaźniki

Dzięki temu Monitor Organizacyjny może służyć do czegoś więcej niż jedna standardowa ankieta firmowa.

SKONFIGURUJ PROJEKT

Zaprojektuj projekt wokół swojej organizacji

Skonfiguruj, co mierzyć, jak zadawać pytania i jak ma przebiegać udział. W opcjach projektu można skonfigurować m.in.:

Przykład poglądowy · dane przykładowe
Interakcja
Struktura
Funkcjonowanie
Tożsamość
Integracja z firmą
Efektywność
Warunki pracy
Warunki społeczno-zawodowe

Przykład poglądowy: konfiguracja projektu.

Wskaźniki

Wybierz zestaw wskaźników, który zostanie użyty.

Pożądany cel

Pozwala dodać punkt odniesienia wskazujący, gdzie organizacja chce być, oprócz pomiaru obecnego postrzegania.

Komentarze

Projekt może dopuszczać komentarze, które uzupełniają oceny liczbowe informacjami jakościowymi.

Nie wiem / Brak odpowiedzi

Można włączyć tę opcję, aby nikt nie musiał oceniać kwestii, o których nie ma wystarczających informacji.

Języki

Wybierz języki dostępne w każdym projekcie.

Tytuł i instrukcje

Personalizuj komunikację, którą otrzymuje uczestnik.

Segmentacja

Zdefiniuj grupy i zmienne, które pozwolą później analizować różnice między grupami.

Rodzaj udziału

Wybierz system dostępu najlepiej dopasowany do wymaganego poziomu anonimowości i monitorowania.

Decydujesz nie tylko o tym, o co pytać. Decydujesz też, jak chcesz słuchać.

DWIE FORMY ANONIMOWOŚCI

Dwa poziomy anonimowości w zależności od potrzeb projektu

„Anonimowość” może oznaczać różne rzeczy. Dlatego ta różnica musi być bardzo jasna.

1. W pełni anonimowy udział

Wspólny link dla segmentu

Uczestnicy uzyskują dostęp przez udostępniony link.

Pozwala to zbierać odpowiedzi w ramach danego segmentu bez indywidualnej identyfikacji osób, które wzięły udział.

Odpowiednie, gdy najwyższym priorytetem jest ochrona anonimowości osoby.

LINK GRUPOWY

Anonimowo
Nie wiemy, kto odpowiedział
Znamy segment

2. Anonimowe odpowiedzi z monitorowaniem udziału

Link osobisty

Każdy uczestnik otrzymuje indywidualny link. Dzięki temu wiadomo:

  • kto odpowiedział
  • i kto jeszcze nie wziął udziału

ale bez powiązania tożsamości uczestnika z konkretnymi przesłanymi przez niego odpowiedziami.

LINK OSOBISTY

Monitorowanie udziału
Wiemy, kto odpowiedział
NIE wiemy, jakich odpowiedzi udzielił
SEGMENTACJA

Segmentuj, aby odkryć różne rzeczywistości

Ogólna średnia może ukrywać ważne informacje.

Talent360 pozwala porządkować uczestników za pomocą segmentacji, aby zrozumieć różnice w organizacji. Na przykład:

ORGANIZACJA

REGION

EuropaAmeryka

DZIAŁ

SprzedażOperacjeAdministracja

Rzeczywisty raport pokazuje zarówno wyniki ogólne, jak i wyniki w podziale na segmenty, co pozwala porównywać postrzeganie i stan pożądany między grupami.

Jaki jest nasz klimat?Gdzie doświadczamy odmiennych rzeczywistości?

Stan postrzegany vs stan pożądany

Nie poprzestawaj na wiedzy o tym, gdzie jesteś. Gdy projekt uwzględnia pożądany cel, Talent360 może porównać stan postrzegany i stan pożądany według obszarów i wskaźników.

STAN POSTRZEGANY

Jak doświadczamy tego obecnie?

STAN POŻĄDANY

Jak naszym zdaniem powinno być?

LUKA

Rzeczywisty raport przedstawia to porównanie zarówno na poziomie obszarów, jak i w szczegółach wskaźników.

7092

Wynik 70 w oderwaniu od kontekstu może wydawać się akceptowalny. Jeśli jednak grupa uważa, że powinien wynosić 92, istnieje luka, która zasługuje na uwagę.

1–10 / EMOTIKONY

Dwa sposoby oceniania

Wybierz sposób udzielania odpowiedzi dopasowany do projektu. Talent360 pozwala skonfigurować różne systemy oceny.

Skala od 1 do 10

Umożliwia szczegółową ocenę i pracę na wartościach ułamkowych.

Emotikony

Zapewniają bardziej wizualne i intuicyjne doświadczenie, gdy kontekst projektu za tym przemawia.

Nie przedstawiamy żadnej z opcji jako lepszej. Wybór zależy od:

celu projektupotrzebnego poziomu szczegółowościpożądanego sposobu udzielania odpowiedzi
OD WYNIKU OGÓLNEGO DO SZCZEGÓŁÓW

Najpierw zrozum organizację. Potem wejdź głębiej.

Raport umożliwia różne poziomy analizy.

1

Udział

Pokazuje liczbę odpowiedzi i wykorzystanie opcji „Nie wiem / Brak odpowiedzi”. W przykładowym raporcie przedstawiono zarówno udział ogółem, jak i w podziale na segmenty.

2

Ocena według obszarów

Pozwala porównywać główne obszary organizacji.

3

Ocena według segmentów

Pokazuje różnice między grupami zdefiniowanymi w projekcie.

4

Szczegóły według wskaźnika

Pozwala przejść od każdego obszaru do konkretnych ocenianych aspektów.

5

Stan postrzegany vs pożądany

Pozwala wykryć rozbieżność względem poziomu, który uczestnicy uważają za odpowiedni.

6

Wykresy wizualne

Ogólne i szczegółowe wizualizacje ułatwiają szybkie wychwytywanie wzorców. Raport zawiera zarówno ogólny wykres według obszarów, jak i wykres radarowy ze szczegółami wskaźników.

7

Rozkład odpowiedzi

Pomaga zrozumieć, czy średnia odzwierciedla konsensus, czy ukrywa bardzo różne doświadczenia.

Średnia nie zawsze mówi wszystko

To koncepcyjnie ważna myśl. Wyobraź sobie tę samą średnią, która ukrywa przeciwstawne rzeczywistości.

ŚREDNIA = 7

PRZYPADEK A

6 · 7 · 7 · 8

Stosunkowo jednorodne postrzeganie

PRZYPADEK B

3 · 3 · 10 · 10

Całkowicie spolaryzowane opinie

Średnia jest taka sama.

Rzeczywistość organizacyjna już nie.

Dlatego rozkłady, segmenty i szczegółowe dane pomagają interpretować wyniki w szerszym kontekście.

Raport PDF + analiza na ekranie

Korzystaj z informacji w taki sposób, jakiego potrzebujesz. Talent360 oferuje różne sposoby pracy z wynikami.

Raport PDF

Tworzy uporządkowany obraz projektu do udostępnienia lub przeglądu.

Dane i wykresy na ekranie

Pozwalają poruszać się po wynikach bezpośrednio na platformie i zgłębiać różne perspektywy.

Eksport do Excela

Pobierz dane, aby kontynuować analizę w ramach People Analytics, raportowania korporacyjnego, modeli wewnętrznych, prezentacji lub innych dodatkowych analiz.

PONOWNE OCENY

Od jednorazowego pomiaru do mierzenia zmian w czasie

Oceniaj ponownie i obserwuj, co się zmienia.

Projekt może obejmować ponowne oceny, dzięki czemu nie trzeba zaczynać od zera za każdym razem, gdy chcesz ponownie przeprowadzić pomiar. Pozwala to porównywać różne momenty:

T0Pomiar początkowyDziałaniaT1Ponowna ocenaPorównanie · Nowe działaniaT2Ponowna ocena

Dzięki temu organizacja może obserwować:

  • które wskaźniki się zmieniają
  • które luki się zmniejszają
  • które obszary pozostają stabilne
  • które grupy doświadczają odmiennych zmian
  • gdzie nadal trzeba działać

Pytanie przestaje brzmieć tylko „jak nam idzie?”, a zaczyna brzmieć także „czy robimy postępy?”.

Mierz efekt, nie myląc zmian z przyczynowością

Jeśli wynik poprawia się po działaniu, wiemy, że zmieniło się postrzeganie.

Nie dowodzi to jednak automatycznie, że jedna inicjatywa była wyłączną przyczyną zmiany.

Monitor pomaga obserwować zmiany i stawiać pytania, a nie automatycznie ustalać związki przyczynowe.

Znacznie więcej niż coroczna ankieta

Korzystaj z Monitora w zależności od etapu, na którym jest organizacja.

Klimat ogólny

Uzyskaj całościowy obraz doświadczeń w organizacji.

Monitorowanie planów doskonalenia

Oceniaj ponownie po interwencji, aby obserwować zmiany.

Procesy zmian

Twórz specyficzne wskaźniki, aby słuchać ludzi przed transformacją, w jej trakcie lub po niej.

Przywództwo

Zgłębiaj opinie dotyczące menedżerów, kierownictwa lub stylów przywództwa.

Komunikacja wewnętrzna

Analizuj konkretne kwestie dotyczące informacji, kanałów, koordynacji lub przejrzystości.

Kultura

Korzystaj z predefiniowanych, dostosowanych lub własnych wskaźników, aby badać istotne aspekty doświadczeń kulturowych.

Doświadczenia grup

Wykorzystuj segmentacje, aby zrozumieć, jak różne grupy doświadczają organizacji.

Warunki pracy i warunki społeczno-zawodowe

Analizuj czynniki związane z warunkami, równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, równością, elastycznością lub innymi istotnymi zmiennymi.

Od danych do priorytetów

Wynik to jeszcze nie plan działania.

Monitor może pokazać:

gdzie występuje luka
które segmenty doświadczają odmiennej sytuacji
które wskaźniki otrzymują najniższe oceny
gdzie występują rozbieżności
co się poprawia, a co pogarsza
Kolejne pytanie wciąż jednak brzmi: dlaczego tak się dzieje?

Dlatego właściwa kolejność to:

SłuchaćMierzyćSegmentowaćPorównywaćRozmawiaćRozumiećUstalać priorytetyDziałaćOceniać ponownie

Nie:

Niski wynikAutomatyczne rozwiązanie
PRYWATNOŚĆ I ZAUFANIE

Ludzie odpowiadają lepiej, gdy rozumieją, jak zostaną wykorzystane informacje

Projekty badania klimatu powinny jasno komunikować:

co jest oceniane
do czego zostaną wykorzystane informacje
jaki rodzaj anonimowości skonfigurowano
kto będzie miał dostęp do wyników
jak będą analizowane grupy

Talent360 oferuje różne modele udziału, aby dopasować poziom anonimowości i monitorowania do potrzeb projektu.

Słuchanie organizacji wymaga danych. Uzyskanie szczerych odpowiedzi wymaga zaufania.

Klimat odzwierciedla opinie, a nie prawdy absolutne

Wyniki pokazują, jak uczestnicy postrzegają określone aspekty swoich doświadczeń w organizacji w danym momencie.

Niski wynik nie wskazuje automatycznie:

  • przyczyny
  • osoby odpowiedzialnej
  • rozwiązania, które należy zastosować
  • ani przyszłego wpływu na biznes

Dane pomagają ustalić, gdzie patrzeć i co warto lepiej zrozumieć.

Najczęściej zadawane pytania

OD POMIARU DO ZMIAN W CZASIE

Słuchaj lepiej swojej organizacji i sprawdzaj, jak się zmienia

Zbuduj projekt, jakiego potrzebujesz, zadbaj o bezpieczny udział, analizuj różnice między grupami i mierz ponownie, aby zrozumieć, jak zmienia się klimat.