Klima, kultura a wellbeing

Pochopte zkušenosti lidí, týmů a organizace

Klima organizace, fungování jejích týmů a wellbeing lidí spolu souvisejí, ale nejsou totéž. Talent360 kombinuje různé perspektivy, které vám pomohou naslouchat, porozumět, odhalovat rozdíly a rozhodovat, kde jednat.

Za hranice průměru

Jediné skóre nevysvětluje, co se děje

Organizace může vykazovat dobrý celkový výsledek a zároveň mít:

týmy, které prožívají velmi odlišnou realitu
skupiny s protichůdným vnímáním
obtíže soustředěné v určitých oblastech
konkrétní problémy s komunikací, vedením nebo koordinací
výrazný rozdíl mezi současnou a žádoucí situací
lidi, kteří potřebují věnovat pozornost určitým rozměrům svého wellbeingu

Nestačí se ptát:

Jak se daří naší organizaci?

Potřebujeme také pochopit:

  • Jak ji lidé prožívají?
  • Jak fungují týmy?
  • Kde se objevují rozdíly?
  • Co potřebuje pozornost?
  • Posouváme se po přijetí opatření?
Člověk · Tým · Organizace

Tři perspektivy pro lepší pochopení reality

ČLOVĚK
Wellbeing

Jak se člověk má?

Hodnocení Wellbeingu nabízí individuální pohled na různé dimenze související s návyky a wellbeingem.

Analyzuje osm oblastí:

StravováníPohybová aktivitaVztahy a subjektivní pohodaRizikové návykyPéče o sebeSpánek a odpočinekStres a zvládání emocíTechnologie a sedavý způsob života

Umožňuje porovnat současný stav s žádoucím stavem a pomáhá určit aspekty, které mohou vyžadovat větší pozornost nebo další sledování.

Poznejte Wellbeing
TÝM
Systémové hodnocení týmů

Jak fungujeme společně?

Systémové hodnocení analyzuje tým jako systém, nikoli pouze jako součet jeho členů.

Pracuje se šesti hlavními oblastmi:

InterakceStrukturaFungováníIdentitaIntegraceVýkonnost

Podrobně zkoumá 24 dimenzí souvisejících s komunikací, konflikty, rolemi, vedením, odpovědností, koordinací, rozhodováním, jednotou, podporou, cíli, plánováním, zpětnou vazbou nebo výsledky. Umožňuje také porovnat vnímaný stav s žádoucím stavem.

Poznejte Systémové hodnocení týmů
ORGANIZACE
Organizační monitor

Jak lidé prožívají organizaci a jak se toto vnímání vyvíjí?

Organizační monitor umožňuje vytvářet projekty zaměřené na klima a přizpůsobené realitě každé firmy. Talent360 obsahuje 32 předdefinovaných ukazatelů, model však není uzavřený.

Organizace může:

Používat ukazatele systémuPřizpůsobovat je vlastní realitěVytvářet nové ukazateleKombinovat prvky potřebné k vytvoření svého projektu

Projekty mohou zahrnovat segmentaci, různé úrovně účastníků, anonymní účast, možnost „Nevím / Neodpovídám“, komentáře, žádoucí stav a další možnosti. Obzvláště důležitá je možnost zahrnout do stejného projektu opakovaná hodnocení a sledovat tak vývoj klimatu v čase.

Poznejte Organizační monitor

Člověk, tým a organizace odpovídají na různé otázky

PerspektivaHlavní otázkaNástroj
ČlověkJak se mám?Wellbeing
TýmJak fungujeme společně?Systémové hodnocení týmů
OrganizaceJak prožíváme organizaci a jak se vyvíjí?Organizační monitor

Hodnota nespočívá v míchání těchto perspektiv, jako by byly rovnocenné. Spočívá v použití té správné pro každou otázku.

Dobré celkové klima neznamená, že všechny týmy fungují stejně. Tým může dobře fungovat v organizaci, která má obtíže v jiných skupinách. A wellbeing člověka nezávisí výhradně na tom, co se děje v práci.

Lepší porozumění vyžaduje rozlišit jednotlivé úrovně, než je začneme propojovat.

Od individuálního ke kolektivnímu

Od člověka k organizaci

ČLOVĚK
Wellbeing
Jak se mám?
TÝM
Systémové hodnocení
Jak fungujeme společně?
ORGANIZACE
Monitor
Jak prožíváme organizaci?
ÚPLNĚJŠÍ POHLED
PRIORITY
AKCE

Ne všechny projekty potřebují využívat všechny tři perspektivy. Talent360 umožňuje jejich kombinaci podle cíle.

Organizační monitor

Naslouchejte organizaci, aniž byste jí vnucovali pevně daný dotazník

Každá firma má jinou realitu. Proto Organizační monitor nevyžaduje pracovat výhradně s pevným dotazníkem. Talent360 obsahuje 32 předdefinovaných ukazatelů seskupených do různých organizačních oblastí.

Patří mezi ně například:

Interakce
Struktura
Fungování
Identita
Integrace v rámci firmy
Výkonnost
Pracovní podmínky
Sociální a pracovní podmínky

V těchto oblastech lze analyzovat otázky jako komunikace, kolegialita, konflikty, vedení, role, odpovědnost, proaktivita, rozhodování, hodnoty, cíle, zpětná vazba, odměňování, rovnost, slaďování pracovního a osobního života nebo flexibilita práce.

Tyto prvky jsou však výchozím bodem. Uživatel je může přizpůsobit nebo vytvořit vlastní ukazatele a sestavit projekt podle toho, čemu skutečně potřebuje porozumět.

Logika Monitoru

ČEMU POTŘEBUJEME POROZUMĚT?
Vybíráme ukazatele systému
Přizpůsobujeme stávající ukazatele
Vytváříme vlastní ukazatele
KONFIGURUJEME PROJEKT
NASLOUCHÁME
ANALYZUJEME

Vaše organizace se nemusí přizpůsobovat standardnímu průzkumu.

Segmentace

Nespokojte se s průměrem

Celkové skóre může skrývat velmi důležité rozdíly. Projekty mohou organizovat a segmentovat účast, aby bylo možné lépe pochopit, jak organizaci prožívají různé skupiny.

ORGANIZACE
REGION
Evropa
Amerika
OBLAST
Obchod
Provoz
Administrativa
ÚROVEŇ
Vrcholové vedení
Manažeři
Odborníci

Toto schéma je ilustrativní. Skutečná struktura závisí na každém projektu.

Jaké je naše skóre klimatu?
Které skupiny mají odlišné zkušenosti a kde je potřeba jít více do hloubky?
Jak nasloucháme

Naslouchat znamená také dobře nastavit účast

Nezáleží jen na tom, jaké otázky klademe. Záleží také na tom, jak lidem umožňujeme odpovídat. Podle potřeb projektu může Monitor zahrnovat možnosti jako:

Anonymní účast
Různé úrovně nebo skupiny účastníků
„Nevím / Neodpovídám“
Komentáře
Různé formy účasti
Žádoucí stav
A další nastavení projektu

Nerozhodujete jen o tom, co měřit. Rozhodujete také o tom, jak chcete naslouchat.

Opakované hodnocení

Od momentky k vývoji

Projekt Organizačního monitoru může zahrnovat opakovaná hodnocení. To umožňuje zopakovat měření a analyzovat vývoj po provedení opatření.

Úvodní měření
Porozumět
Stanovit priority
Jednat
Znovu vyhodnotit
Porovnat
Znovu jednat

Neměřte klima jen proto, abyste vytvořili zprávu. Měřte ho, abyste věděli, kde jednat a zda opatření fungují.

Rozdíl

Vnímaný stav a žádoucí stav

Izolované hodnocení má omezený význam. V některých hodnoceních Talent360 můžeme porovnat vnímaný stav s žádoucím stavem.

Vnímaný stav
Jak se máme?
ROZDÍL
Žádoucí stav
Jak se chceme mít?

Tento rozdíl pomáhá pochopit, které otázky jsou vnímány jako prioritnější. A pokud probíhají opakovaná hodnocení, objevuje se nová otázka: Zmenšuje se rozdíl v čase?

Kultura

Kultura se projevuje prostřednictvím toho, co lidé prožívají

Talent360 nemusí prezentovat organizační kulturu jako samostatné hodnocení s uzavřeným modelem. Kulturu lze zkoumat prostřednictvím různých aspektů zkušenosti s organizací. Například:

Hodnoty
Identita
Vedení
Komunikace
Způsoby koordinace
Rovnost
Společenská odpovědnost
Vnímaná podpora
Pracovní praktiky
Způsoby práce

Flexibilita Monitoru umožňuje využívat ukazatele systému, přizpůsobovat je nebo vytvářet další specifické ukazatele pro zkoumání relevantních kulturních aspektů.

Kultura není jen to, co organizace deklaruje. Odráží se také v tom, co její lidé prožívají a vnímají.

Od klimatu k týmu

Přejděte od organizace k týmu

Organizační měření může ukázat: „Tady existuje rozdíl, který si zaslouží pozornost.“ Některé problémy však vyžadují hlubší pohled. Zde přichází na řadu Systémové hodnocení týmů.

Například pokud se objeví otázky související s:

komunikacívedenímkoordinacíodpovědnostícílizpětnou vazboukonfliktyintegrací

může být užitečné analyzovat fungování konkrétního týmu.

ORGANIZAČNÍ MONITOR
Ukazuje, kam zaměřit pozornost
SYSTÉMOVÉ HODNOCENÍ TÝMŮ
Prohlubuje analýzu fungování
PRIORITY

Neznamená to, že je vždy nutné používat oba nástroje. Znamená to, že odpovídají různým úrovním.

Individuální perspektiva

Přidejte individuální perspektivu wellbeingu, pokud je relevantní

Klima pomáhá pochopit, jak lidé vnímají organizaci. Wellbeing odpovídá na jinou otázku: jak se člověk má? Hodnocení Wellbeingu přináší individuální perspektivu související s návyky, odpočinkem, aktivitou, vztahy, stresem, péčí o sebe a dalšími dimenzemi.

Stravování
Pohybová aktivita
Vztahy a subjektivní pohoda
Rizikové návyky
Péče o sebe
Spánek a odpočinek
Stres a zvládání emocí
Technologie a sedavý způsob života

Klima se ptá, jak prožívám svou organizaci. Wellbeing se ptá, jak se mám já.

Důvěra

Wellbeing bez narušování soukromí

Informace související s wellbeingem mohou být obzvlášť citlivé. Proto by se iniciativa zaměřená na wellbeing neměla stát systémem určeným ke sledování jednotlivců. Projekty musí jasně definovat:

Proč se informace shromažďují
Kdo k nim může mít přístup
Které výsledky jsou individuální a které agregované
Jak se sděluje účel
Jak budou výsledky využity

Péče o lidi znamená také respektovat jejich údaje.

Od dat k akci

Ne všechny rozdíly vyžadují stejnou reakci

Předpokládejme, že se objeví problém s komunikací. Odpovědí může být školení, ale situace může také vyžadovat:

Školení
Změnu procesu
Vyjasnění odpovědností
Práci s manažerem
Intervenci v týmu
Revizi kanálů
Podporu rozhovorů
Řešení jiné organizační příčiny

Skóre pomáhá určit, kam zaměřit pozornost. Analýza pomáhá rozhodnout, co dělat.

Modulární řešení

Nemusíte používat všechno

Každá organizace může začít perspektivou, kterou potřebuje.

Pouze klima

  • +Organizační monitor

Klima + tým

  • +Organizační monitor
  • +Systémové hodnocení týmů

Klima + wellbeing

  • +Organizační monitor
  • +Wellbeing

Širší projekt

  • +Monitor
  • +Systémové hodnocení
  • +Wellbeing
  • +Academy / Consulting podle potřeby

Začněte otázkou, na kterou chcete odpovědět, a používejte pouze nástroje, které projektu přinášejí hodnotu.

Příklady využití

Diagnostika organizačního klimatu

Pochopte, jak jsou vnímány různé aspekty organizace a kde se objevují hlavní rozdíly.

Sledování klimatu v čase

Provádějte opakovaná hodnocení pro analýzu vývoje po zavedení opatření.

Procesy změn

Přizpůsobte ukazatele projektu, abyste pochopili, jak různé skupiny prožívají organizační transformaci.

Projekty zaměřené na kulturu

Používejte stávající, upravené nebo přizpůsobené ukazatele ke zkoumání relevantních kulturních otázek.

Rozvoj týmů

Využijte Systémové hodnocení k hlubší analýze, když potřebujete pochopit fungování konkrétních týmů.

Programy wellbeingu

Přidejte individuální perspektivu zaměřenou na sebepoznání a identifikaci oblastí vyžadujících pozornost.

Rozvoj leadershipu

Propojte informace o organizaci a týmech s rozvojovými potřebami manažerů a lídrů.

Organizace s různorodými skupinami

Segmentujte účast a odhalte rozdíly mezi oblastmi, úrovněmi, regiony nebo skupinami.

Pro koho

Lidské zdroje

Pro naslouchání organizaci, odhalování rozdílů a stanovení priorit opatření.

People & Culture

Pro řešení klimatu, kultury a wellbeingu z různých perspektiv.

Vrcholové vedení

Pro získání strukturovaného přehledu o otázkách důležitých pro organizaci.

Manažeři

Pro lepší pochopení toho, co se děje uvnitř týmů a skupin.

Konzultanti

Pro navrhování projektů zaměřených na klima, týmy a organizační rozvoj s využitím nástrojů ekosystému.

Odpovědná interpretace

Data ukazují, kam se dívat. Ne vždy vysvětlují proč.

Hodnocení může upozornit na obtíž. Rozdíl může ukázat významnou odchylku. Segmentace může odhalit, že dvě skupiny prožívají velmi odlišnou realitu. Výsledek však ne vždy automaticky vysvětluje příčinu.

Správná posloupnost
Měřit
Analyzovat
Vést rozhovor
Porozumět
Stanovit priority
Jednat
Znovu vyhodnotit
Čemu se vyhýbáme
Nízké skóre
Automatický závěr

Často kladené otázky

Od naslouchání k vývoji

Než rozhodnete, co změnit, pochopte lépe, co se děje

Naslouchejte organizaci, jděte do hloubky u týmů a podle potřeby přidejte perspektivu wellbeingu, abyste odhalili rozdíly, stanovili priority a sledovali vývoj svých opatření.